Desde a atualização Atualização 5.4.5 do sistema, é possível adicionar novos documentos de matrícula sem que precise sobrepor outros documentos.
- Acesse o menu Configurações > Acadêmico > Configurações de documentos.
- Nessa tela clique no ícone no canto superior direito para criar um novo documento
- Feito isso, clique botão de edição ao lado da informação “RELATÓRIO” para inserir os dados deste documento.
É obrigatório dar um nome ao documento.
As demais informações abaixo são opcionais.
- Unidade: aqui você pode definir se esse documento será exclusivo de uma unidade somente;
- Assinatura: qual o tipo de assinatura que gostará de ver ao fim da página do documento;
- Curso e etapa: assim como a unidade, você pode definir se esse documento será exclusivo de um curso e/ou etapa específica;
- Ocultar data automática: por padrão, o sistema traz data automática, marcando isso, ocultará do documento;
- Ocultar rodapé: marcando isso, todo escrito do rodapé ficará oculto.
- O conteúdo do documento pode ser digitado manualmente ou pode ser importado usando o botão
- Utilizando tags
Essa ferramenta do ProDocs é responsável por puxar do sistema a informação do aluno, como nome, matrícula, turma, financeiro, etc.
Tornando o seu documento mais automatizado e sem a necessidade de editar a informação todas as vezes que for emitir para um aluno diferente.
Você pode clicar nas categorias de Tags disponíveis escritas em vermelho e pesquisar a tag que deseja usar no documento.
Por exemplo, para que o documento traga o nome do aluno, basta clicar nesta tag que ele irá adicionar [ALUNO_NOME] ao seu documento.
- Para finalizar, clique no botão
- Pronto! Seu novo documento consta entre os documentos da instituição e no botão de Lupa ao lado da matrícula do aluno.
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Até a próxima 🚀💚
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