Agilidade e automatização no cadastro e consulta de cadastros para matrícula (ganha muito tempo)

Bom dia tudo bem? Gostaria de solicitar uma alteração em nosso sistema de gestão que irá adiantar muito o processo de matrícula.

1º Ao cadastrar o aluno (após já ter cadastrado os pais), onde está escrito "nome da mãe" e "nome do pai" poderia haver uma chave que busca o cadastro já existente no sistema, assim como ocorre quando vamos colocar o "responsável financeiro" conforme a imagem anexo (imagem: puxar cadastros).

2º após puxar os cadastros dos pais, no cadastro do aluno, preencher automaticamente as informações que já cadastramos, pois causa um retrabalho ter que escrever tudo novamente. Segue anexo a imagem com os .campos que precisam preencher novamente (imagem: preencher automático)

3º quando vamos consultar o cadastro dos pais ou responsável financeiro, temos que ir pelo menu "cadastro" e depois "lista de pessoas", efetuar busca e entrar no cadastros que queremos. Gostaria que colocasse um botão no cadastro do aluno com essa função. Poderia ser na frente do campo "nome da mãe" e "nome do pai" ou lá em baixo onde possui buscas em "responsável financeiro", "responsável pedagógico" e "responsável pedagógico 2", da mesma forma que vocês já fizeram em outro lugar conforme imagem anexo (imagem: botão para abrir cadastro), porém, o local que está esse botão é fora do cadastro do aluno, o que não dá agilidade ao processo e também acessa somente o responsável financeiro, precisava tudo isso dentro do cadastro do aluno para agilizar.