Desdobramento de Despesas e Receitas

O que precisa ser feito 

Ter a opção para desdobramento dos lançamentos de receitas e despesas em mais de uma conta de despesa ou centro de custo. 

Como deve ser feito 

Após seguir o caminho [Financeiro > Despesas e Recebimento], clicar no botão de lançar Despesa/Recebimento, ao abrir a janela e digitar os dados solicitados, deve ter a opção de desdobrar o valor do lançamento em mais de um centro de custo e também em mais de uma categoria de despesa caso for necessário. Já para receitas que geram as parcelas automaticamente, as porcentagens de cada conta/centro de custo, devem ser inseridas previamente em algum lugar específico.  

Exemplo Hipotético 

A escola fez uma compra do fornecedor XYZ, o valor total da nota de número 1122 foi de R$3.500,00, referente a compra de folha A4 e canetas. Desse total, R$3.300,00 foi em folhas A4, R$50,00 em canetas e R$150,00 foi em despesas com frete. 50% das folhas A4 serão destinadas ao INFANTIL, 30% ao FUNDAMENTAL e 20% ao ADMINISTRATIVO. A despesa com frete deve ser desdobrada nas mesmas porcentagens da folha A4. Já as canetas, serão usadas apenas no ADMINISTRATIVO. 

Cadastro de Centro de Custo 

1 – ADMINISTRAVO 

2 – INFANTIL 

3 – FUNDAMENTAL 

4 – BIBLIOTECA 

Cadastro de Categoria de Despesas 

Como deve ficar o desdobramento  

Após observar os modelos de exemplo dos cadastros de Centro de Custo e Categoria de Despesas, vamos desdobrar os valores especificados no Exemplo Hipotético... 

Objetivo Geral 

Com os dados desdobrados dessa maneira, a escola irá entender quais centros de custos tem maior gasto/receita, e quais são as despesas/receitas que mais influenciam nesse valor. Por fim, poderemos montar projeções mais assertivas para os próximos meses e estarmos mais preparados para encararmos as dificuldades e ganhos de forma preventiva, além de analisarmos melhor nosso histórico e buscarmos formas para estar cada vez melhores como escola, e entregarmos o melhor serviço possível aos pais e alunos.  

Observação 

1.  Caso o lançamento tenha mais de uma parcela, os valores de cada parcela deverão ser desdobrados de acordo com o percentual das contas definidas no cabeçalho do lançamento ou na configuração pré-definida. 
2.  Os lançamentos de desdobramento podem ser editados/excluídos caso necessário.
3.  O desdobramento pode ser obrigatório sim, ou não, tudo irá depender da configuração.
4.  O total dos valores dos desdobramentos devem bater com o total do lançamento.
5.  Durante o lançamento, informar se a despesa/receita é fixa ou variável será um diferencial.