Como cadastrar rotas?

Olá, tudo bem? Esperamos que sim! 

Neste tutorial, você aprenderá como cadastrar uma nova rota de transporte, o cadastro das rotas utilizadas no transporte escolar e essencial pois as rotas vinculam os fornecedores, motoristas, veículos e os alunos que utilizam o serviço. 

IMPORTANTE: O Módulo de transporte é um módulo extra.

Nesse artigo vamos falar sobre:

• Como acessar o ambiente?
• Como cadastrar uma nova Rota?

Como acessar o ambiente? 

1. Para acessar o ambiente de cadastro de fornecedores clique no menu > Transporte > submenu Rotas .

Como cadastrar um nova Rota?

O processo de criação de uma rota é dividido em 3 etapas:

Etapa 1: Configuração Inicial da Rota:

1 . Para cadastrar uma nova rota clique no botão

2 . Preencha os campos necessários:

• Nome da Rota: Insira um nome para identificar a rota. Esse nome pode refletir a região ou o trajeto que a rota irá cobrir (por exemplo,
  "Rota Centro").
• Data de Início da Rota: Defina a data em que a rota começará a operar.
• Hora de Início e Fim: Indique a hora em que a rota terá início e a hora prevista para o término.
• Data de Fim da Rota: Caso a rota tenha uma data de término definida, insira aqui (por exemplo, para rotas temporárias).
• Dias da Semana: Selecione os dias em que essa rota será executada. Pode ser qualquer combinação de dias da semana (segunda a sexta-feira).
• Unidade(s) Contemplada(s): Selecione a unidade escolar ou as unidades que serão atendidas por essa rota.
• Alunos Contemplados: Escolha os alunos que farão uso desta rota. Esses alunos já devem estar cadastrados no sistema e vinculados ao transporte.
• Responsável pela Rota - Transportador: Selecione o fornecedor responsável pela rota. Esse fornecedor deve estar previamente cadastrado como grupo de transportador.
• Contrato de Prestação de Serviços: Escolha o contrato relacionado à prestação do serviço de transporte. O contrato deve ter sido cadastrado previamente no sistema.
• Veículo Utilizado na Rota: Indique o veículo que será utilizado para a rota (por exemplo, ônibus, van). O veículo deve estar cadastrado e vinculado ao fornecedor.
• Motorista: Escolha o motorista responsável por essa rota. O motorista deve estar cadastrado e vinculado ao veículo e fornecedor.
• Observação: Caso haja alguma observação ou detalhe adicional sobre a rota, utilize esse campo para incluir informações relevantes.

Observação : Verificamos no exemplo acima que não há nenhum aluno cadastrado com vinculo de transporte para vincular o aluno acesse a matrícula do aluno menu Matrículas > Lista de matrículas , clique no icone de lápis em alterar registro e marque o checkbox "O aluno utiliza transporte escolar?"

Quando alunos são vinculados corretamente ao módulo de transporte e possível seleciona-los na criação da rota.

Após configurar todos os campos acima, clique em "Continuar" para prosseguir para as próximas etapas do cadastro da rota.

Etapa 2: Seleção do Tipo de Percurso

Nesta etapa, será definida a maneira como a rota será criada. O sistema permite selecionar a rota com base nos endereços dos alunos utilizando o CEP.

Tipos de Rota:

•  "Criar rota a partir de endereços com CEP" : A opção por cep é recomendada para rotas dentro da cidade, onde as paradas possam ser indicadas a partir de endereços completos com CEP.
• "Criar uma rota apartir de um mapa" :Esta opção é indicada para rotas fora da zona urbana, cujas paradas não tenham endereço completo. Para gerar o percurso, você deverá usar um mapa para marcar manualmente as paradas.

•  Após selecionar essa opção, clique no botão "Continuar" para avançar para a próxima etapa do cadastro da rota.

Etapa 3: Definição do Percurso

Nesta etapa, você configurará o percurso exato da rota de transporte, inserindo os endereços ou CEPs que correspondem aos pontos de partida e paradas.

1. Preencha os campos obrigatórios:

• Endereço do Percurso:
  No campo Percurso, insira o endereço inicial de onde o transporte começará a rota.
  Depois, insira o endereço ou CEP de cada parada que o veículo fará no caminho.
  Para adicionar mais paradas, clique no botão "+". Para remover uma parada, utilize o botão "-".
• Visualizar Rota:
  Após inserir todos os endereços ou CEPs, clique no botão "Visualizar rota" para gerar o percurso no mapa.
  Uma prévia do percurso será exibida à direita, permitindo verificar se os pontos estão corretos e se o percurso faz sentido.
• Finalizar:
  Se o percurso estiver correto, clique no botão "Finalizar" para concluir o cadastro da rota.
  Caso precise ajustar algo, você pode voltar e editar os pontos do percurso antes de finalizar.

2. No ambiente de de rotas e possível visualizar as rotas criadas, editar, ver mais detalhes ou exclui-las .

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Até a próxima 🚀💚