Com o objetivo de tornar mais perto de um clique as funcionalidades que você utiliza no dia a dia, o Proesc.com está com menus de cara nova, para proporcionar uma melhor experiência de uso.
OBS: nenhuma funcionalidade ou módulo contratado foi retirado do seu plano, apenas foram reorganizados para uma melhor experiência de uso. Por favor, leia este artigo caso não esteja encontrando alguma opção.
Para acessar os manuais de utilização do Proesc, clique aqui.
A seguir você verá uma descrição do que cada menu, submenu e opções oferecem.
Precisa de ajuda?
- Tutorial: passo a passos de uso para utilizar o sistema e tirar dúvidas
- Treinamento: vídeos e manuais de uso através da treinamentos agendados ou via EAD ministrados por um consultor especializado, bem pessoal e humanizado
- Atualizações: lista de atualizações do sistema Proesc.com
- Sugestão: fórum para registro de sugestões de melhoria do Proesc, lugar especialmente preparado para ouvirmos você
- Enviar comentário: registrar feedbacks positivos ou negativos sobre o Proesc
Mensagem
- Nova mensagem: envio de mensagens para qualquer usuário
- Recebidas: lista de mensagens recebidas
- Enviadas: lista de mensagens enviadas
Cadastro
- Lista de pessoas: criar, pesquisar, editar ou excluir cadastro de pessoas (alunos, responsáveis, funcionários, professores e fornecedores)
- Usuários: lista de usuários, podendo criar, editar ou excluí-los
- Portal do aluno: criar acesso ao Portal do Aluno para o próprio aluno, pais e responsáveis
Turmas
- Lista de turmas: criar, editar e excluir turmas
- Disiciplinas: adicionar, editar informações e excluir disciplinas da turma
- Habilidades por turma: adicionar, editar e excluir habilidades de disciplinas da turma
- Diários: lista de diários de todas as turmas cadastradas para visualizar relatórios e devolver diários (antes localizado no menu Coordenador)
- Edição de notas: editar notas finais de cada diário
- Simulados: criar, editar e configurar simulados
- Horários: gestão de horários dos professores
Matrículas
- Lista de matrículas: visualizar, criar, editar e excluir matrículas
- Rematrículas: rematricular alunos de forma coletiva
- Histórico escolar: alterar notas, cargas horárias, disciplinas, áreas de conhecimento no histórico escolar do aluno, além de emitir o documento de histórico escolar
- Ocorrências: registrar, editar e excluir ocorrências de alunos, funcionários e professores
- Requerimentos: registrar, editar e excluir requerimentos de documentos e serviços
- Dispensa de disciplinas: definir dispensa para alunos
- Atividades extras: definir atividades extras para alunos
Financeiro
- Meu caixa: abrir ou fechar o caixa, lançar débitos de alunos e saídas de dinheiro de caixa, localizar, dar baixar e fazer cancelamentos de baixas de parcelas de alunos, emitir relatórios e gestão de inadimplência por meio do Setor de cobrança
- Lista de débitos: localizar, editar e excluir débitos e parcelas de alunos
- Mensalidades: visualizar, editar e acrescentar parcelas de mensalidade de alunos
- Gestão de caixas: emitir relatório de fechamento de caixa; abrir, fechar e excluir caixas; e editar valor de abertura
- Despesas e recebimentos: criar, editar, dar baixa e excluir despesas e recebimentos; emitir relatórios;
Central de relatórios
Este novo menu foi preparado para centralizar todos os relatórios que você precisa.
- Indicadores: central de indicadores de matrículas e pedagógicos
- Matrículas: emissão de relatórios por grupo de matrículas, turmas, cursos e financeiros individuais de alunos
- Coordenação: acompanhamento de diários dos professores através de dados precisos (antes localizado no menu Coordenador)
- Financeiros: relatórios financeiros como fluxo de caixa, transferências bancárias, receitas, entre outros
- CRM: relatórios e indicadores de oportunidades abertas, ganhas e perdidas
- Recursos humanos: relatórios gerais de recursos humanos
- Exercícios: relatórios de toda unidade ou entidade por exercício
- Unidades: indicadores por unidades
Professor
- Diários: visualização de diários de suas respectivas turmas
- Alunos: relação de alunos por diário
- Aulas: cadastro de aulas no diário
- Frequência por aula: lançamento e visualização de frequências por aula
- Frequência por aluno: lançamento e visualização de frequências por aluno
- Avaliações: lançamento e visualização de avaliações
- Notas por avaliação: lançamento de notas por avaliação
- Habilidades e competências: Lançamento de Habilidades e Competências
- Horário: horários de aula do professor
Configurações
Este novo menu foi preparado para organizar e centralizar todas as opções de configuração do Proesc.
Para ter acesso a este menu, é necessário que um usuário com perfil de administrador da sua instituição libere o perfil CONFIGURAÇÃO.
Administração
- Unidades: criar, editar, configurar e excluir unidades ou dados das unidades; inserção de logomarcas;
- Entidade: configurações gerais de dados da entidade, logomarca e layout do sistema
- Exercícios: criar, editar e excluir exercícios
Pedagógico
- Critérios avaliativos: criar, configurar e editar critérios avaliativos
- Cursos: criar, configurar e editar cursos
- Etapas / séries: criar, configurar e editar etapas/ séries
- Matrizes: criar, configurar e editar matrizes curriculares
- Tipos de Disciplinas: criar, configurar e editar disciplinas
- Matriz de Habilidades : criar, configurar e editar matriz de habilidades e competências
- Bases de disciplinas: criar, configurar e editar as disciplinas bases
- Áreas de conhecimento: criar e editar as áreas de conhecimento
- Turnos: criar, configurar e editar turnos
- Edição de Diários: visualização, edição de nomes de diários e quantidade de aulas
- Tipos de ocorrências: criação e edição de tipos de ocorrências
- Cadastro de Horários: cadastro de horários da escola
Acadêmico
- Configurações de documentos: cria documentos personalizados da instituição
- Calendário da entidade: cria eventos da instituição
- Calendário da unidade: cria eventos apenas de uma unidade
- Tipos de documentos entregues: cria a lista de documentos obrigatórios a serem entregues na instituição
- Tipos de requerimentos: cria os tipos de requerimentos a serem emitidos pela instituição
- Cartórios: cria a lista de cartórios
Financeiro
- Contas bancárias: configuração e cadastro de contas bancárias
- Categorias de despesas: criação de categorias de despesas
- Convênios de desconto: cadastros e edição de convênios de descontos
- Tipos de débitos: cadastro e edição de tipos de débitos
Recursos humanos
- Lotações: criação, configuração e edição de lotações
- Cargos: criação, configuração e edição de cargos
- Formações acadêmicas: criação, configuração e edição de formações acadêmicas
- Setor: criação, configuração e edição de setores
- Função: criação, configuração e edição de funções
- Situação de lotação: criação, configuração e edição de situação de lotação
- Disciplinas: criação e edição de disciplinas
- Tipos de licenças: criação e edição de tipos de licenças
Módulos adicionais:
Biblioteca
- Empréstimos: registrar e consultar empréstimo físico de obras; devolução de obras;
- Autores: criar, editar e excluir autores
- Editoras: criar, editar e excluir editoras
- Mídias: criar, editar e excluir mídias
- Obras: criar, editar e excluir obras
- Idiomas: criar, editar e excluir idiomas
- Coleções: criar, editar e excluir coleções
Pré-matrícula online
- Novas inscrições: lista de novas inscrições realizadas no Portal de Pré-matrícula Online da unidade; confirmar ou recusar matrículas
- Disponibilidade de vagas: edição e criação das vagas disponíveis na unidade, as quais serão exibidas no Portal
- Fases de inscrições: criação e edição de fases (períodos) de inscrições
CRM
- Painel: visualização e manipulação do painel de oportunidades
- Configurações: configuração de situações, interesses, motivos de perdas, tipos de atividades e origens de interessados
- Formulários online: criação, configuração e edição de formulários do CRM
Recursos humanos
- Funcionários: cadastro e edição de funcionários
- Remunerações: cadastro e edição de relação de remuneração de colaboradores horístas
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