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Este artigo tem por objetivo auxiliar você a como cadastrar servidores em sua instituição no ambiente de RH.
Observação 1: para ter acesso a esse ambiente, sua unidade precisa ter o menu “Recursos Humanos” ativado. Acesse aqui para ter acesso a este e outros módulos adicionais da Proesc.com!
Pré-requisito: ter em seu usuário o perfil “Administrador da Unidade e/ou Recursos Humanos”.
Como efetuar o cadastro dos servidores?
Primeiro, acesse o menu lateral Extras submenu Recursos Humanos, item Funcionários
No ambiente de funcionários serão listados todos os colaboradores que possuem em seu cadastro de pessoa o grupo FUNCIONÁRIO.
Exemplo : Colaboradora MARIA ANTONIA DE MENEZES
Atenção! Caso o nome do funcionário não apareça, terá que editar o cadastro de pessoa do colaborador e adicionar o grupo 'FUNCIONÁRIO'. Clique aqui para visualizar o passo a passo
Observação² : Não é possível excluir registros da lista de funcionários, caso não queira exibir um funcionário na lista é necessário editar o cadastro do mesmo, no menu secretária submenu cadastro item lista pessoas, e remover o grupo FUNCIONÁRIO.
Em seguida pesquise pelo nome do funcionário e clique em abrir cadastro
Como o servidor ainda não foi cadastrado, o sistema informará a mensagem Nenhuma matrícula criada, clique no botão Novo para realizar a matrícula.
Preencha os dados da matrícula, tipo de vínculo (Estado, federal, privado ou municipal),Nº do decreto, Matrícula, Ano de Admissão, Cargo inicial, Classe inicial, Classe atual, Quadro,Possui carga horária reduzida,Carga horária do contrato, Recebe Bolsa Incentivo, Possui cargo comissionado, Recebe gratificação, Possui outro vínculo.
Caso o cargo inicial ainda não tenha sigo registrado clique no botão adicionar novo
Após preencher os dados clique em
Maria, agora possui uma matrícula.
Neste ambiente poderá ver as informações da matrícula e editar, verificar as lotações ou excluir o registro profissional.
Como cadastrar lotações?
1. Primeiramente no ambiente de matrícula, clique em Ver lotações
2. Em seguida clique no botão Novo
3. Em seguida selecione a unidade do colaborador, setor, função, tipo, tipo de vínculo, carga horária do contrato, se está ativo, data inicial de admissão, numero do decreto da lotação e uma observação.
Com a lotação criada você poderá editar a lotação, ver relatórios, ou excluir.
Com a matrícula criada poderá cadastrar dados básicos, dados profissionais, afastamentos.
Dados básicos
Alguns dados neste ambiente são obrigatórios e devem ser preenchidos tais como Nome, CPF, data de nascimento, sexo, nome da mãe, e-mail, celular, CEP, estado civil, número do título, e município do título, tipo sanguíneo.
Dados profissionais
Alguns dos dados profissionais, já são preenchidos no momento da matrícula, mais outros você pode cadastrar neste ambiente como as formações acadêmicas do profissional.
Afastamentos
No ambiente de afastamento, você criar o registro de afastamento do profissional ou pode consultar seu histórico.
Pronto! Agora você saber como cadastrar um funcionário no menu de Recursos Humanos no sistema Proesc.com!
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Até a próxima 🚀💚
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