Como utilizar a nova funcionalidade de Data de Competência?

Olá, tudo bem? Esperamos que sim! 

Neste tutorial, vamos explorar como realizar a criação de mensalidades, e como definir a data de competência de forma personalizada. Isso permite que sua escola escolha o período em que o serviço foi prestado, independentemente da data de vencimento ou pagamento.

Nesse artigo vamos falar sobre:

• O que é data de competência?
• Informações importantes.
• Como criar um débito com data de competência personalizada? 
• Visualização do débito de matrícula com competência personalizada.
• Visualização da data competência personalizada no relatório de relação de parcelas.

O que é data de competência?

A data de competência representa o período em que o serviço (como aulas ou outras atividades escolares) foi prestado. Por exemplo, se as aulas começam em janeiro de 2025, essa será a data de competência, mesmo que os boletos comecem a ser pagos antes disso.

 Ao criar as parcelas no financeiro dos alunos, sua escola poderá definir a data de competência conforme desejar.

Informações importantes

• Relatórios Precisos: Os relatórios agora refletirão as datas de competência.
• Contabilidade Ajustada: A contabilidade de sua escola poderá emitir relatórios com as datas corretas de competência.
• Registros Existentes: Para financeiros já criados, a data de competência será automaticamente preenchida com a data de vencimento da parcela.

Como criar um débito com data de competência personalizada?

1. Para criação de um novo débito de mensalidade com data de competência personalizada acesse o menu > Financeiro > Mensalidades

2. Selecione o filtros exercício, turma, matrícula

3. Preencha as informações do débito corretamente com a data de competência desejada e clique no botão .

Observação:

No ambiente de criação do débito ou edição do débito também é possível editar a competência manualmente no detalhamento de parcelas, basta marcar o checkbox no campo abaixo:

Visualização do débito de matrícula com competência personalizada?

1. Na aba dados financeiros e possível visualizar os débitos de matrícula criados e suas datas de competência.

Visualização da data de competência personalizada no relatório de relação de parcelas.

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Até a próxima 🚀💚