Veja como cadastrar despesas fixas e variáveis no Proesc, como contas de água, energia, internet, fornecedores e outros pagamentos da sua instituição.
DISPONÍVEL PARA: perfil de Financeiro
- Clique no menu Financeiro, submenu Despesas e recebimentos. Selecione a aba Despesas fixas ou Despesas variáveis e clique em Adicionar despesa.
- Informe data de vencimento, categoria, descrição e valor da despesa. Indique também a quem será pago e se o pagamento já foi efetuado.
Categoria: tipo de despesa fixa ou variável usado no controle das suas contas a pagar. Se não encontrar a categoria desejada na lista, você pode criar uma nova pelo menu Configuração > Categorias.
Documento: campo opcional para registrar um número ou código presente na nota da despesa.
Pago a: nome da pessoa ou empresa para quem a despesa deve ser paga. Se o nome não aparecer na busca, clique em Adicionar novo para cadastrá-lo sem sair da tela.
Despesa paga: marque esta opção se o pagamento já foi efetuado e informe a data e a forma de pagamento. A data pode ser ajustada depois, no dia em que o pagamento for efetivado.
Recorrente: marque esta opção para despesas que se repetem todo mês, como água, energia e internet, e informe a quantidade de parcelas. O sistema cadastra automaticamente uma despesa por mês, no mesmo dia, a partir da data informada.
- Clique em Salvar.
Pronto! A despesa foi cadastrada e já aparece na aba correspondente de Despesas e recebimentos.
Dica do suporte: crie cada despesa na categoria correta para manter seus relatórios detalhados e ter um melhor acompanhamento das contas da sua instituição.
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