Nesse artigo, você irá aprender como criar o acesso de responsáveis e alunos ao portal do Aluno do Proesc manualmente! Esse é um procedimento muito importante para a instituição de ensino fazer com alunos que não possuem um usuário criado, pois é através do portal do aluno que será possível consultar as informações acadêmicas, pedagógicas e financeiras do aluno :)
Os tópicos abordados em esse artigo são:
- Criando o acesso do responsável
- Criando o acesso do aluno com CPF
- Aluno com vários responsáveis
- Responsável com vários alunos
- Gerenciando acessos do Portal
1- Acesse o menu Cadastro e em seguida o submenu Portal do aluno.
Selecione as informações exercício e a turma nos filtros conforme necessário para identificar o aluno/responsável que você precisa criar o acesso:
Criando o acesso do responsável
Após realizar os filtros, você deve identificar qual o responsável que você deseja criar o acesso.
A coluna Status irá indicar se cadastro desse responsável já pode ou não ser vinculado ao portal!
Com os dados completos, basta você clicar no botão com o ícone para realizar a criação do usuário do responsável.
Atenção! Caso a coluna STATUS exiba a informação de , significa que o cadastro está incompleto e você pode clicar no botão para editar o cadastro e inserir os dados necessários:
Após apertar no botão , você pode confirmar a ativação do usuário clicando na opção de. Dessa forma, um e-mail de boas vindas informando os dados de acesso e senha será enviado para esse e-mail
Criando o acesso do aluno com CPF
Para criar o acesso do aluno com o CPF, você deve clicar no botão com ícone de chapeuzinho: ;
Assim que você clicar nessa opção, será exibido uma tela onde você poderá confirmar os dados no cadastro do aluno.
Você pode preencher o campo de CPF do aluno e clicar no botão de salvar, para dessa forma o sistema gerar automaticamente o acesso do aluno ao portal.
Para acessar o Portal do Aluno, o responsável/aluno pode acessar app.proesc.com e utilizar a opção "ENTRAR". Na tela de login, inserir o e-mail cadastrado pela instituição ou CPF e a senha, que deve seguir o seguinte padrão: 123456.
Aluno com vários responsáveis
Caso deseje disponibilizar o acesso para mais de uma pessoa ou para o próprio aluno, utilize o botão .
Na tela que abrir, digite o nome da pessoa no campo "Responsável/Aluno" e selecione o cadastro da pessoa. Caso ainda não tenha cadastro, crie um novo utilizando o botão .
Digite o e-mail da pessoa no campo "E-mail" (caso não tenha vindo de forma automática). Em seguida, clique no botão .
Você pode realizar esse procedimento até vincular todos os responsáveis no portal desse aluno.
Responsável com vários alunos
Em casos que um responsável possui vários filhos ou alunos, basta acessar a área de vínculos de cada aluno em questão. Para isso, você pode acessar ao ambiente de Cadastro > Portal do aluno, para cada aluno e utilizar o botão .
Após isso, no campo de "Responsável/Aluno" você deve pesquisar o nome do responsável e clicar na opção para criar o acesso ao portal do aluno.
Você deve realizar o mesmo procedimento para todos os dependentes do responsável, vinculando o mesmo responsável (com mesmo e-mail) em todos estes alunos.
Gerenciando acessos do Portal
1º PASSO: Acesse o menu Cadastro e em seguida o submenu Portal do aluno. Selecione o exercício e a turma nos filtros.
2º PASSO: Ao localizar o aluno ao qual deseja gerenciar os acessos, clique no botão . Na tela que abrir, você visualizará a lista das pessoas que possuem acesso ao portal deste aluno. Para excluir algum acesso, utilize o botão . Essa opção também pode ser utilizada quando o cadastro ou e-mail vinculado está incorreto, então é só excluir e vincular novamente.
Para visualização didática, clique no vídeo abaixo com o tutorial descrito neste artigo.
Para saber quais menus o usuário tem acesso no portal clique aqui!
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