Integração ClipEscola + Proesc

Neste artigo conheceremos a integração do sistema Proesc.com com o ClipEscola, aqui você aprenderá quais campos devem ser preenchidos para que a integração funcione na outra ponta e qual a função de cada campo :)

Nesse artigo vamos aprender:

• O que é integração.
• Vantagens da integração Proesc + Clip Escola
• Dados pedagógicos.
• Dados financeiros.
• Quais campos preencher para gerar um usuário no ClipEscola.
• Como solicitar a Integração Proesc + ClipEscola

O QUE É INTEGRAÇÃO

De uma forma muito simplificada, a integração de sistemas nada mais é do que permitir que diferentes sistemas interajam de forma automatizada. Em outras palavras, quando você insere informações em um local, elas automaticamente aparecem em outro local também, evitando retrabalho e otimizando o tempo da equipe. Tudo isso com a ajuda das APIs

As APIs (Application Programming Interface, ou Interface de Programação de Aplicativos, em português), agiliza a adaptação de sistemas para um ambiente em que a troca de informações seja constante. São interfaces de comunicação que são utilizadas para a requisição de informações, modificação de dados ou apenas comunicação entre softwares.

VANTAGENS DA INTEGRAÇÃO PROESC + CLIPESCOLA

- Gestão integrada e automatizada: Tenha uma gestão escolar completa online e a possibilidade de integrar ambiente Acadêmico, Pedagógico e Financeiro com o Clip, sem retrabalho de cadastros;

- Imersão tecnológica para instituições de ensino:  Utilize as melhores tecnologias educacionais do mercado para ensino presencial, híbrido ou online;

- Comunicação facilitada: Envie lembretes e troque mensagens entre Escola e Responsável ou Alunos;

- Simplicidade de uso : Sistema intuitivo e de fácil usabilidade para usuários leigos ou mais experientes. 

COMO SOLICITAR A INTEGRAÇÃO PROESC + CLIPESCOLA

A integração é feita e deve ser solicitada por módulos, sendo o módulo básico e inicial sempre o módulo de PESSOAS. Se você já é cliente Proesc e Clip basta que entre em contato com o suporte do ClipEscola e solicite a integração. É possível fazer uma integração por vez e após sua homologação completa, pode ser solicitada as demais. 

 O tempo mínimo informado pelo suporte do clipescola para cada integração, é de 7 dias.

INTEGRAÇÕES DISPONÍVEIS:

PESSOAS

Os dados das pessoas que são cadastradas no Proesc são disponibilizados na API assim que são criadas, no entanto, eles só são atualizados no ClipEscola de acordo com a hora de consulta. Por exemplo, ao cadastrar um novo responsável no Proesc esses dados já estarão disponíveis via API, no entanto, eles serão consultados e atualizados ao final do dia pelo ClipEscola.

Entre as informações que são disponibilizadas estão:

• Informações da unidade
• Dados dos cursos
• Dados das turmas
• Dados das matrículas
• Dados do responsável

PEDAGÓGICO

Os dados relativos ao ambiente pedagógico são iguais aos do ambiente de pessoas, os dados do Proesc ficam disponíveis na API após a sua criação, mas só são atualizados no ClipEscola de acordo com a hora de consulta.

Entre as informações que são disponibilizadas estão:

• Avaliações: envio de notas das avaliações lançadas no diário do professor para o ClipEscola.
• Aulas: aulas no sentido literal, por exemplo atividades em grupo, lançamento de conteúdos, observações, data do lançamento da aula.
• Faltas: todas as faltas do aluno.
• Ocorrências: todos os tipos de ocorrências do aluno.

Vale lembrar que é possível definir as datas de liberação dos boletins por período letivo.

FINANCEIRO

Os dados relacionados ao financeiro funcionam da mesma forma também, os dados no Proesc são disponibilizados na API assim que são criados, no entanto, eles só são atualizados no ClipEscola de acordo com a hora de consulta.

Os dados que são disponibilizadas:

• Boletos: envio de boletos do tipo mensalidade, apenas. Funciona tanto para boletos gerados pela intermediadora IUGU quanto para boletos para Remessa/Retorno.

É importante lembrar que a disponibilização de dados acontece apenas do Proesc para o ClipEscola, não acontece do ClipEscola para o Proesc, pois os dados são disponibilizados somente pelo Proes. Também é possível definir datas em que os boletos são sincronizados e que vão estar disponíveis no app do ClipEscola.

QUAIS CAMPOS PREENCHER PARA GERAR ACESSO AO CLIPESCOLA

Para que os responsáveis tenham acesso ao ClipEscola a partir do Proesc é necessário preencher alguns campos específicos no cadastro, que são eles:

• E-mail de comunicação (obrigatório para acesso ao aplicativo)
• Celular de comunicação (obrigatório para acesso ao aplicativo)

Preenchendo esses dados no cadastro será possível gerar um acesso no ClipEscola sem a necessidade de criar um novo usuário na outra plataforma.


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