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Busca Ativa - Infrequência

Gabrielle C.
  • Atualizado

Busca

 

Olá, tudo bem? Esperamos que sim!
Este artigo tem por objetivo lhe apresentar a nova funcionalidade de controle pedagógico do Proesc.com, a Busca Ativa - Infrequência.

DISPONÍVEL PARA: Usuários que possuem perfil de Coordenação.

 

Neste artigo você aprenderá:

 

O que é a Busca Ativa Infrequência?

É um ambiente que identifica a infrequência de alunos, em um determinado período e possui recursos automatizados de ações preditivas para garantir a continuidade da presença do estudante em sala de aula e assim, facilitando o processo de aprendizagem e evitando que o mesmo abandone a escola e ou se torne uma estatística de evasão escolar.

Requisitos para o sucesso do ambiente

  1. O professor precisa alimentar as informações pedagógicas na plataforma do PROESC diariamente e assim, a escola poder fazer o levantamento dos infrequentes de forma rápida.
  2. Ter um responsável pela verificação periódica que possa executar as ações e o sistema gere os relatórios de infrequentes, a fim de que a equipe pedagógica da escola e demais envolvidos possam dar os encaminhamentos necessários para localização e reinserção do aluno nas atividades escolares.
  3. Buscar parceiros que atuem com as unidades escolares e possam atuar dentro de suas competências visando garantir o direito à aprendizagem de todos os alunos. (Família, conselhos escolares, conselho tutelar, ministério público)

Como utilizar o recurso do ambiente?

1- Clique em Coordenação > Busca Ativa > Infrequência;

2- Selecione os filtros inserindo as informações de Exercício, Unidade, Turma e datas inicial e final. Caso deseje faça a busca por algum status da busca ativa ou deixe "Todos". Na sequência clique em Pesquisar: 

 

Informações importantes da tela:

  • Aluno: Link para visualização e ou atualização de dados cadastrais, é importante que essas informações estejam sempre atualizadas para que as ações sejam efetivas.
  • Faltas: Identifica o quantitativo de faltas do aluno no período selecionado.
  • Status: Situação em que o aluno se encontra a partir de ação, e pode ser alterada de acordo com o resultado , para mudar de status clique no link e altere de acordo com o acompanhamento.
  • Celular: Serve como link para iniciar uma conversa automática pelo whatsapp web com o contato vinculado no cadastro do aluno.
  • Mensagem: Link para o envio de uma mensagem e serve para realizar uma comunicação diretamente com responsável desse aluno pelo portal do aluno, além disso é possível encaminhar via email a mesma mensagem. Importante que os alunos e seus responsáveis já estejam com logins cadastrados para acesso ao ambiente do portal do ano que funciona via aplicativo ou navegador.
  • Responsável: Nome da pessoa responsável do aluno e que está vinculada ao cadastro do mesmo.
    Comandos: Local de registro de todas as ações executadas na busca ativa dos alunos infrequentes. A cada novo registro o sistema gera automaticamente um histórico das ações do aluno que pode ser utilizado por um órgão parceiro em casos em que todas as ações foram efetivadas pela escola e não deram resultados. Esse mesmo histórico serve de base para um relatório geral de todas as ações da unidade. O registro considera que tipo de ação, data em foi realizada e o campo para observações.

Estratégias das ações

Entrar em contato, através do celular e/ou redes sociais, os responsáveis com os educandos, registrando a motivação do abandono e informação quanto ao retorno e permanência.
Caso não consiga o contato direto com o educando, tentar a abordagem através de um amigo próximo, que possa realizar esse contato.
Após a coleta das informações referente a busca ativa, verificar quais providências poderão ser tomadas para resolução dos problemas apresentados.

 

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Até a próxima 🚀💚

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