Como funciona o menu Infrequência?

Este artigo tem por objetivo apresentar a funcionalidade de controle pedagógico do Proesc: Infrequência.

Neste artigo, você aprenderá:

• O que é a Infrequência?
• Requisitos para o sucesso do ambiente
• Como utilizar o recurso do ambiente?
• Estratégias das ações

1. O que é o menu Infrequência?

É um ambiente que identifica a infrequência de alunos em um determinado período e possui recursos automatizados de ações preditivas. O objetivo é garantir a continuidade da presença do estudante em sala de aula, facilitando o processo de aprendizagem e evitando que o aluno abandone a escola ou se torne uma estatística de evasão escolar.

2. Requisitos para o sucesso do ambiente

• O professor precisa alimentar as informações pedagógicas (frequência) na plataforma do Proesc diariamente. Assim, a escola pode fazer o levantamento dos alunos infrequentes de forma rápida e precisa.

• Ter um responsável pela verificação periódica que possa executar as ações. O sistema gerará os relatórios de infrequentes, a fim de que a equipe pedagógica da escola e demais envolvidos possam dar os encaminhamentos necessários para a localização e reinserção do aluno nas atividades escolares.

• Buscar parceiros que atuem com as unidades escolares (Família, Conselhos Escolares, Conselho Tutelar, Ministério Público) visando garantir o direito à aprendizagem de todos os alunos.

3. Como utilizar o recurso do ambiente?

1 - No menu lateral, clique em Coordenação > Busca Ativa > Infrequência.

2 - Selecione os filtros inserindo as informações de Exercício, Unidade, Turma, Data Inicial e Data Final. Caso deseje, faça a busca por algum Status específico da busca ativa ou deixe como "Todos". Na sequência, clique em Pesquisar.

Informações importantes da tela de resultados:

• Aluno: Link para visualização e/ou atualização de dados cadastrais. É importante que essas informações estejam sempre atualizadas para que as ações de contato sejam efetivas.
• Faltas: Identifica o quantitativo de faltas do aluno no período selecionado.
• Status: Situação em que o aluno se encontra a partir de uma ação. Para mudar de status, clique no link e altere de acordo com o acompanhamento realizado.
• Celular: Serve como link para iniciar uma conversa automática pelo WhatsApp Web com o contato vinculado no cadastro do aluno.
• Mensagem: Link para realizar uma comunicação diretamente com o responsável do aluno através do Portal do Aluno. Além disso, é possível encaminhar a mesma mensagem via e-mail. Importante: os alunos e seus responsáveis já devem possuir login cadastrado para acesso ao Portal.
• Responsável: Nome da pessoa responsável vinculada ao cadastro do aluno.
• Comandos: Local de registro de todas as ações executadas na busca ativa dos alunos infrequentes. A cada novo registro, o sistema gera automaticamente um histórico de ações que pode ser utilizado por órgãos parceiros em casos onde a escola esgotou as tentativas sem sucesso. O registro considera o tipo de ação, a data em que foi realizada e observações gerais.

4. Estratégias das ações

Entrar em contato, através do celular e/ou redes sociais, com os responsáveis e/ou com os educandos, registrando a motivação do abandono e informando quanto à importância do retorno e permanência.

Caso não consiga o contato direto com o educando, tente a abordagem através de um amigo próximo que possa realizar essa ponte. Após a coleta das informações referentes à busca ativa, verifique junto à equipe escolar quais providências poderão ser tomadas para a resolução dos problemas apresentados.

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