Este guia apresenta, de forma direta e prática, como criar um débito de matrícula no Proesc. Com instruções claras, auxilia administradores e equipes financeiras a registrarem matrículas e lançamentos com precisão
Nesse artigo vamos falar sobre:
Criação do débito de matrícula
1. Acesse o menu "Financeiro"
2. Clique em "Mensalidades"
3. Selecione os filtros Exercício, turma e matrícula.
4. Caso os dados do responsável financeiro não estejam completos será necessário atualizar seu cadastro de pessoa clique no link em vermelho "Clique aqui para atualizar o cadastro do responsável."
5. Realize o preenchimento dos dados obrigatórios CPF, e-mail de comunicação, WhatsApp, Dados de endereço, para os boletos serem gerados corretamente todos os dados do responsável financeiro devem ser preenchidos e devem ser validos.
6. Após atualizar o cadastro do responsável clique em "Salvar"
7. Em seguida atualize a página e preencha os dados, valor da parcela de anuidade, n.º de parcelas, data de vencimento da primeira parcela, data de competência, convenio de desconto se utilizar.
DICA DO SUPORTE: Sempre que um responsável pedir a mudança da data de vencimento, coloque até dois dias úteis e oriente-o que o registro de desconto em banco leva até 24 horas! Feito isso, o responsável poderá efetuar o pagamento normalmente de seu débito.
Não é permitido criar débitos com data de vencimento retroativa.
Exemplo de data não permitida: 05/11/2025 (quando a data atual já é posterior).
O tipo de débito precisa estar configurado para permitir descontos, caso contrário, não será aplicado, verifique o tipo de débito em configurações > financeiro > tipos de débitos > editar débito
8. Os demais descontos podem ser aplicados tanto em porcentagem quanto em reais
9. Exemplo Desconto até o vencimento em reais
10. No campo Valor final, marcando o checkbox ao lado do valor, é possível consultar o detalhamento das parcelas que iram ser criadas é ajustar as configurações de desconto personalizado nas parcelas caso necessário.
11. Em seguida selecione uma conta válida e ativa
12. Clique no botão gerar Boleto, caso deseje criar o débito já com os boletos gerados e adicione uma observação caso necessário.
13. Por fim finalize o processo clicando em "Salvar"
14. Após o débito ser criado você verá a seguinte mensagem "Débito cadastrado com sucesso!"
15. Você pode clicar em "Débito de matrícula" para visualizar as parcelas criadas neste débito.
16. Neste detalhamento você consegue realizar baixa na parcela, editar parcela, imprimir o boleto, enviar pelo whatsapp é usuários com perfil de administrador tem acesso aos logs de alteração da parcela, tudo isso clicando nos ícones da coluna comandos.
Para acompanhar visualmente o procedimento, assista o vídeo abaixo com os passos descritos neste artigo.
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Até a próxima 🚀💚
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