Este artigo tem como objetivo orientar você sobre como emitir e imprimir a Declaração de Quitação pelo sistema Proesc.com.
Existem duas formas de emitir a Declaração de Quitação: por aluno ou por responsável financeiro. A seguir, mostramos o passo a passo de cada opção:
Opção 1: Declaração de Quitação por Aluno
- Acesse o menu lateral Secretária > submenu Matrículas > Lista de matrículas.
- Selecione o exercício, e turma do aluno
- Clique no registro do aluno no ícone de lupa para verificar os relatórios de matrícula
- Por fim, clique no botão para gerar a Declaração de Quitação.
Para o secretário ter acesso ao documento além do perfil secretária, seu usuário deve ter também o perfil financeiro.
Caso usuário tenha o perfil somente financeiro, o acesso ao documento é feito pelo financeiro > meu caixa > Relatórios de matrícula.
Opção 2: Declaração de Quitação por Responsável
- Acesse o menu lateral Secretária > Cadastro > submenu Lista de Pessoas.
- Pesquise pelo nome do responsável financeiro na barra de pesquisa.
- Após localizar o responsável, clique no botão Alterar Registro, na coluna Comandos
- No cadastro do responsável, vá até a aba Dependentes.
- Nesta aba, você poderá acessar tanto a Declaração de Responsável quanto a Declaração de Quitação.
Atenção: Se o nome do aluno não aparecer nos filtros de Relatórios de Matrícula, pode ser que o débito financeiro não esteja vinculado à matrícula do aluno. Nesse caso, entre em contato com o suporte via chat, e resolveremos o problema para você!
Dica do Suporte: Para que as mensalidades quitadas apareçam corretamente na declaração, lembre-se de criar os débitos de matrícula no menu lateral Financeiro > submenu Mensalidades. Isso garante que todos os valores estarão devidamente vinculados à matrícula dos alunos.
Acesse Configurações > Financeiro > Tipos de Débitos, clique em Editar, abra as Opções Avançadas, marque a opção "Este tipo de débito vincula na quitação para imposto de renda?" e salve a alteração.
Para acesso a essa configuração é necessário ter permissões combinadas de Financeiro e Configuração.
Pronto! Agora você já sabe como encontrar e emitir a Declaração de Quitação de duas maneiras diferentes no sistema Proesc.com. Esse documento é essencial para a declaração do Imposto de Renda (IRPF) do responsável financeiro.
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Até a próxima 🚀💚
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