Relatórios de matrícula vinculados com o financeiro

Esse artigo fará introdução aos relatórios referente aos débitos vinculados com a matricula e que são importantes para que se tenha o controle financeiro, além do acompanhamento necessário para controle de inadimplência e também declarações de comprovações financeiras.

Importante: Esse artigo é direcionado aos usuários com permissões financeiras. 
Está com dúvida de qual perfil adicionar no seu acesso? Clique Aqui!

Relatórios de matrícula

Para ter acesso aos documentos financeiros basta seguir os passos abaixo:
1- Financeiro > Meu caixa > Abra o caixa > Relatórios de matrícula;

Selecione os filtros com as informações desejadas:
    - Exercício;
    - Turma;
    - Aluno;
Abaixo serão relacionados os documentos e relatórios, para abrir/imprimir o documento basta clicar no botão ao lado do documento desejado da coluna Ação:

Qual o objetivo de cada documento?

a) Contrato de serviços: Serve para a garantia da segurança tanto do contratado, quanto do contratante, pois é um acordo com consentimento mútuo e esse documento irá assegurar que ambos conhecem suas responsabilidades e obrigações quanto ao serviço a ser prestado ou recebido.

b) Extrato de débito em aberto: consta os débitos em aberto da mensalidade escolar no exercício até a data atual, o que facilita o seu acompanhamento das parcelas que constam como vencidas, detalhando a data de vencimento, dias de atraso, valor e valor com juros.

c) Extrato financeiro: Esse documento mostra todas as movimentações financeiras do aluno, facilitando a verificação detalhada de um determinado débito.
Nesse documento você encontrará as seguintes informações: Mês, Categoria, Valor, Data de vencimento, Descontos/Acréscimos, Data de pagamento, Desconto realizado, Valor pago, Saldo devedor, Saldo corrigido, Multa/Juros.

Obs.: Os valores são atualizados de acordo com a data atual que o documento foi emitido.

d) Declaração de quitação: É um documento para débitos anuais à prazo, instituída pela Lei n° 12.007/2009 que substitui os comprovantes de pagamentos efetuados no ano-calendário, como as mensalidades. Geralmente solicitado pelos responsáveis financeiros para apresentar no momento de declarar imposto de renda.

e) Declaração completa de quitação: Muito parecido com a declaração de quitação, esse lista todos os débito do ano anterior comprovando que eles foram devidamente pagos.

f) Carnê de mensalidades: É o conjunto dos boletos bancários criado para o débito do aluno.

g) Nada consta: Informa através desse documento que o responsável financeiro não possui pendências financeiras com a instituição escolar.

ARTIGOS RELACIONADOS

• Como criar um débito de matrícula?

Gostou? Então que tal você checar outros artigos da nossa Base de Conhecimento? Basta acessar base.proesc.com.

Até a próxima 🚀💚