Veja como identificar os perfis de usuários do Proesc e escolher as opções mais adequadas para cada setor da sua escola.
DISPONÍVEL PARA: Usuários com perfil de ADMINISTRADOR DE ENTIDADE
Veja os perfis disponíveis:
- Perfis com permissão de Administrador
- Perfis de Secretaria
- Perfis Pedagógicos
- Perfis Financeiros
- Módulos Adicionais
Perfis com permissão de Administrador
ADMINISTRADOR DA ENTIDADE: Indicado para o responsável pela instituição de ensino. Esse perfil tem acesso a todas as permissões do sistema, podendo alternar entre as unidades, se houver. Também é o perfil que receberá os lembretes e cobranças referentes à fatura do sistema Proesc. Para ver os menus liberados, clique em Acessos do Administrador da Entidade.
CONFIGURAÇÃO: Indicado ao técnico de informática (TI) ou responsável por realizar todas as configurações administrativas, pedagógicas, acadêmicas, financeiras ou de recursos humanos do sistema Proesc. Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Configuração.
Perfis de Secretaria
SECRETARIA: Indicado para a equipe da secretaria. Possui as permissões necessárias para fazer matrículas, criar e editar cadastros e usuários, criar turmas, imprimir relatórios e editar os dados da unidade. As alterações são restritas à unidade em que o usuário está cadastrado. Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Secretaria.
AUXILIAR SECRETARIA: Permite criar e editar cadastros, criar usuários de alunos e responsáveis pelo menu Portal do Aluno, realizar matrículas e rematrículas, além de emitir relatórios da turma e dos alunos. No menu Mensagem, permite o envio de comunicados. Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Auxiliar de Secretaria.
SECRETARIA BÁSICA: Permite criar e editar cadastros, gerenciar turmas e disciplinas, lançar notas e faltas, visualizar e emitir relatórios, rematricular alunos, acessar o censo escolar e gerenciar matrículas online. Diferente do Auxiliar, não tem acesso ao menu Portal do Aluno e, no menu Mensagem, apenas recebe comunicados. Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Secretaria Básica.
SECRETARIA VISUALIZADOR: Dá acesso aos menus de cadastros, turmas e relatórios, mas não permite nenhum tipo de edição ou alteração. No menu Mensagem, apenas recebe comunicados. Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Secretaria Visualizador.
Perfis Pedagógicos
COORDENADOR: Permite acompanhar os diários dos professores, emitir relatórios pedagógicos e vincular os professores às suas respectivas disciplinas. Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Coordenador.
PROFESSOR: Responsável por preencher os diários de classe somente nas disciplinas em que está vinculado. Também permite criar ocorrências e enviar mensagens. Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Professor.
MONITOR EDUCACIONAL: Permite visualizar relatórios e gráficos de todos os setores da instituição. Não tem permissão para fazer cadastros ou exclusões. Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Monitor Educacional.
AUXILIAR DE COORDENAÇÃO: Permite visualizar relatórios de turmas e alunos de forma direta. Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Auxiliar de Coordenação.
SIMULADO: Voltado para a gestão e leitura de arquivos de correção de gabaritos, preenchendo as cadernetas com notas com base nas correções feitas. Também dá acesso aos diários dos professores para imprimir relatórios e devolver diários. Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Simulado.
Perfis Financeiros
FINANCEIRO: Permite criar, alterar e excluir débitos, além de liberar a visualização de todos os relatórios financeiros.
Obs: Ao selecionar este perfil, não é necessário adicionar outros perfis financeiros para o usuário, pois ele já engloba todas as funções do setor. Este perfil também recebe os lembretes e cobranças da fatura do sistema Proesc. Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Financeiro.
OPERADOR FINANCEIRO: Permite criar, editar e dar baixa em débitos, além de visualizar relatórios financeiros dos alunos, como contratos de serviços e boletos. Não permite a exclusão de débitos. Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Operador Financeiro.
AUXILIAR FINANCEIRO: Permite gerar contratos de serviços e boletos. Tem acesso limitado aos menus Meu Caixa e Mensalidades. Não tem permissão para dar baixa em parcelas. Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Auxiliar Financeiro.
ANALISTA FINANCEIRO: Permite visualizar todos os relatórios financeiros da instituição por meio do menu Central de relatórios Financeiros. Não cria, não edita e não dá baixa em débitos. Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Analista Financeiro.
GESTOR DE INADIMPLÊNCIA: Destinado à negociação de parcelas em aberto e vencidas. Permite dar baixa, registrar observações de cobrança e visualizar relatórios financeiros pelas telas de Financeiro Meu caixa. Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Gestor de Inadimplência.
EMISSOR DE NOTA FISCAL: Dá acesso exclusivo ao Menu Nota Fiscal para a emissão dos documentos eletrônicos da instituição. Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Emissor de Nota Fiscal.
Módulos Adicionais
Perfis de Biblioteca
BIBLIOTECÁRIO: Perfil completo para os responsáveis por gerenciar e configurar a biblioteca. Libera todas as funcionalidades do menu Biblioteca. Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Bibliotecário.
- Empréstimo
- Autores
- Editoras
- Mídias
- Obras
- Idiomas
- Coleções
- Acervo Digital
OPERADOR DE BIBLIOTECA: Dá acesso específico ao menu de Empréstimos. Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Operador de Biblioteca. Para mais detalhes, clique em Saiba mais sobre este perfil.
AUXILIAR DE BIBLIOTECA: Dá acesso operacional aos menus listados abaixo. Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Auxiliar de Biblioteca.
- Autores
- Editoras
- Mídias
- Obras
- Idiomas
- Coleções
- Acervo Digital
Perfil de CRM
CRM: Voltado para a captação de alunos e matrículas. Libera o acesso às seguintes funções:
- Painel: Visualização e manipulação do funil de oportunidades.
- Configurações: Definição de situações, interesses, motivos de perda, tipos de atividades e origens de interessados.
- Formulários online: Criação e edição de formulários de captura.
- Central de relatórios: Acesso a gráficos de oportunidades por mês, entradas, perdas e conversão de matrículas.
Para ver os menus liberados, clique em Acessos de CRM.
Perfis de Estoque
GESTOR DE ALMOXARIFADO: Permite gerenciar as entradas e saídas de materiais de consumo da escola pelos menus:
- Produtos
- Almoxarifado
Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Gestor de Almoxarifado.
Perfil de Recursos Humanos
RECURSOS HUMANOS: Permite realizar a gestão da equipe escolar através das funções:
- Funcionários: Cadastro e edição de dados de colaboradores.
- Remunerações: Configuração e controle de pagamentos para colaboradores horistas.
Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Recursos Humanos.
NUTRICIONISTA: Focado no controle da merenda e alimentação escolar. Libera a função:
- Alimentação escolar: Gestão de cardápios, lista de compras, pratos, alimentos e grupos nutricionais.
Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Nutricionista.
ANALYTICS: Módulo opcional de inteligência estratégica que oferece dashboards detalhados para os setores:
- Secretaria: Monitoramento de matrículas ativas, novos cadastros, quantitativo de alunos por turma e histórico de períodos de matrícula.
- Pedagógico: Análises detalhadas de rendimento, notas e entrega de diários organizadas por exercício, curso, etapa e turma.
- Financeiro: Central de análise de contas a receber e gráficos de inadimplência e arrecadação.
Para ver os menus liberados, clique em Acessos de Analytics.
Atualizado em: Maio/2026
Comentários
5 comentários
boa tarde
Boa noite
Preciso que o relatório de inadimplentes completo - mensalidade escolar seja convertido em formato excel. O conversor do sistema não está funcionando.
boa tarde
Gostaria de cancelar minha escricao mais nao tenho mais o numero de escriçao
Boa tarde família!
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