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Nesse artigo, você aprenderá como realizar matrículas! Esse é um procedimento padrão usado para cadastrar um novo aluno em uma turma no sistema.
DISPONÍVEL PARA: Perfis de ADMINISTRADOR DA ENTIDADE, SECRETÁRIA, AUXILIAR DE SECRETÁRIA e COORDENADOR
Neste artigo você aprenderá:
Observação: Caso você precise fazer a REMATRÍCULA de vários alunos de uma vez, você pode verificar o passo a passo disponível sobre o procedimento de rematricula clicando aqui
Localizando o aluno
1 - Primeiramente, é necessário acessar ao menu Secretária submenu Matrículas item Lista de Matrículas
2 - Em seguida clique no botão
3 - Faça os filtros de exercício e turma, onde você deseja matricular o aluno!
4 - Em seguida, faça a busca do nome do aluno que você deseja matricular, no campo correspondente.
Importante: Caso o aluno não conste na sua busca, basta clicar no botão , preencher os dados de cadastro obrigatório do mesmo no sistema e clicar no botão
.
Matriculando o aluno
Assim que localizar e selecionar o aluno, você pode dar continuidade no preenchimento das informações refentes a matrícula dele!
Obrigatoriamente, é necessário escolher o Tipo de Matrícula do Aluno (se é uma matrícula regular, de dependência, complementar…) e a Situação Atual de matrícula, como, por exemplo, "Cursando".
Temos a opção também de já criar o usuário do aluno e dos responsáveis ao marcar este checkbox
Observação : E fundamental que no cadastro do aluno esteja informado no campo responsável financeiro o nome do responsável e por sua vez que os dados cadastrados no cadastro de pessoa do responsável estejam completos.
Material de apoio:
Como vincular responsável financeiro no cadastro do aluno
Como editar / adicionar informações no cadastro de uma pessoa?
Importante: Ao salvar uma matrícula em que o aluno possui o campo de e-mail de comunicação preenchido no cadastro, o acesso ao portal com a senha padrão será criado automaticamente. No entanto, ainda é necessário ativá-lo, a ativação pode ser feita em Secretária > Cadastro > Usuário. Saiba mais
Caso o aluno não tenha um e-mail cadastrado, mas possua CPF, o acesso será criado automaticamente com CPF e senha padrão.
Para mais informações sobre o acesso, consulte o artigo: Como liberar o acesso ao portal do aluno?
Os demais campos não são obrigatórios para completar a matrícula, mas possuem as seguintes finalidades e ficam na aba
- Data Matrícula: É um campo preenchido automaticamente que informa a data em que foi feita a matrícula do aluno, para um controle interno da instituição.
- Matrícula Suplementar: Essa opção pode ser marcada em casos de alunos com matrículas suplementares, ou seja, que foram matriculados na turma após o início do período letivo. Todos os alunos com essa opção selecionada ficam por último na listagem de alunos.
- Imagem: Veicular a imagem do aluno em site e outras mídias e publicações da Escola.
- Saida: Acompanhar a turma em saídas de estudos e passeios promovidos pela Escola
Logo abaixo você deve selecionar as disciplinas que NÃO serão cursadas pelo aluno, apenas caso houver uma disciplina que o aluno não for cursar.
Finalizado esse procedimento, basta clicar no botão e passar para a criação de financeiro do aluno!
Observação: Caso você queira terminar a matrícula do aluno e não seguir com a criação do financeiro, mas sim em seguida iniciar a criação da matrícula de outro aluno, você pode salvar clicando na opção de . Dessa forma, automaticamente a matrícula prévia é salva na turma e você é redirecionado para criar uma nova matrícula e pode posteriormente realizar a criação do financeiro dos alunos, caso necessário.
Atualmente também temos disponível o seguinte tutorial em vídeo sobre como realizar a matrícula de um aluno.
Criando o Financeiro do aluno
Assim que apertar o botão e concluir a matrícula do aluno, você será automaticamente redirecionado para o menu de criação do financeiro do aluno, onde você pode preencher todas as informações financeiras e gerar o débito referente a mensalidade! O passo a passo detalhado para esse procedimento está disponível no artigo: Como gerar um débito de matrícula?
Importante: Caso você tenha matriculado um aluno por ENGANO na turma incorreta, você pode realizar o procedimento de MOVER o aluno, que está detalhado no artigo: Como mover um aluno para uma nova turma?
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- Como mover um aluno para uma nova turma?
- Como gerar um débito de matrícula?
- Como liberar o acesso ao portal do aluno?
- Como fazer a rematrícula dos alunos
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Até a próxima 🚀💚
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