Neste artigo, você aprenderá como realizar matrículas. Esse é um procedimento padrão utilizado para cadastrar um novo aluno em uma turma no sistema.
Neste artigo, vamos falar sobre:
Dica: Caso você precise fazer a REMATRÍCULA de vários alunos de uma só vez, verifique o passo a passo disponível sobre o procedimento clicando aqui.
1. Localizando o aluno
1 - Acesse o menu lateral Secretaria > Matrículas > Lista de Matrículas.
2 - Em seguida, clique no botão de Nova Matrícula .
3 - Utilize os filtros de Exercício e Turma para selecionar onde deseja matricular o aluno.
4 - Faça a busca pelo nome do aluno que você deseja matricular no campo correspondente.
Importante: Caso o aluno não conste na sua busca, clique no botão Adicionar novo , preencha os dados de cadastro obrigatórios dele no sistema e, em seguida, clique em salvar
.
2. Matriculando o aluno
Assim que localizar e selecionar o aluno, você pode dar continuidade ao preenchimento das informações da matrícula.
1 - Obrigatoriamente, é necessário escolher o Tipo de Matrícula do aluno (se é uma matrícula regular, de dependência, complementar, etc.) e a Situação Atual (ex: "Cursando").
2 - Há também a opção de já criar o acesso (usuário) do aluno e dos responsáveis, bastando marcar a caixa de seleção correspondente.
Observação: É fundamental que o campo Responsável financeiro esteja devidamente preenchido no cadastro do aluno com os dados da pessoa completos.
Material de apoio:
Como vincular responsável financeiro no cadastro do aluno
Como editar / adicionar informações no cadastro de uma pessoa?
Importante sobre o acesso: Ao salvar uma matrícula em que o aluno possui um e-mail preenchido no cadastro, o acesso ao portal com a senha padrão será criado automaticamente. No entanto, é necessário ativá-lo em Secretaria > Cadastro > Usuário. Saiba mais.
Caso o aluno não tenha um e-mail cadastrado, mas possua CPF, o acesso será criado automaticamente com o CPF e a senha padrão.
Clique aqui para ver como liberar o acesso ao portal do aluno.
3 - Na aba , existem campos opcionais que possuem as seguintes finalidades:
- Data Matrícula: Preenchido automaticamente, informa a data exata em que foi feita a matrícula para controle interno.
- Matrícula Suplementar: Deve ser marcada em casos de alunos matriculados após o início do período letivo (eles ficarão no final da listagem da turma).
- Imagem: Autoriza veicular a imagem do aluno no site e outras mídias/publicações da escola.
- Saída: Autoriza o acompanhamento da turma em saídas de estudos e passeios.
4 - Logo abaixo, selecione as disciplinas que NÃO serão cursadas pelo aluno (marque apenas se ele for dispensado de alguma matéria).
5 - Finalizado esse procedimento, basta clicar no botão salvar para salvar e passar para a criação do financeiro!
Dica de ouro: Caso queira terminar a matrícula atual e iniciar a de um novo aluno imediatamente (sem ir para o financeiro agora), clique na opção . A matrícula será salva na turma e a tela será limpa para o seu próximo cadastro.
Se preferir, confira o nosso tutorial em vídeo detalhando todo o processo de matrícula:
3. Criando o Financeiro do aluno
Assim que apertar o botão de Salvar e concluir a matrícula, você será automaticamente redirecionado para o menu de criação do financeiro do aluno. Nele, você pode preencher todas as informações e gerar o débito referente à mensalidade!
O passo a passo detalhado para esse procedimento está disponível no artigo: Como gerar um débito de matrícula?
Atenção: Caso você tenha matriculado um aluno na turma incorreta por engano, você pode realizar o procedimento de correção detalhado no artigo: Como mover um aluno para uma nova turma?
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Até a próxima 🚀💚
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