Como configurar Trilha de Matrícula e Rematrícula

Olá, tudo bem? Esperamos que sim! 

Este artigo tem por objetivo auxiliar os usuários a configurar a Trilha de Matrícula e Rematrícula.
Tornando assim o processo mais rápido e eficiente.

Nesse artigo vamos falar sobre:

• O que  é a Trilha?
• Como configurar a Trilha?
• Como reenviar a trilha de rematrícula para os responsáveis?

O que é a Trilha?

A Trilha é uma ferramenta do Proesc que permite ao responsável financeiro ou ao aluno, em apenas quatro etapas online:

1. Preencher os dados cadastrais;

2. Assinar o termo de aceite;

3. Escolher o plano de pagamento.

4. Realizar o pagamento da primeira parcela.
   
   

   Quando a Trilha é enviada?

   • Matrícula: após a instituição confirmar a inscrição do aluno e selecionar um plano de pagamento.

   • Rematrícula: após a instituição confirmar a rematrícula do aluno e selecionar um plano de pagamento.

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   Pontos importantes:

   • Para que a trilha seja enviada, o aluno precisa ter um plano de pagamento definido, pois é necessário gerar o boleto da primeira parcela.

   • No caso de rematrícula, é obrigatório que o próximo exercício (ano letivo) já esteja criado no sistema.

Essa funcionalidade pode ser usada tanto para Matrícula Online quanto para Rematrícula.

Como configurar a Trilha?

Acesse o menu Configurações > Acadêmico > Pré-matrícula 

Primeiras configurações disponíveis:

• Definição do código da entidade;

• Adição da logomarca;

• Configuração sobre a solicitação de documentos a serem enviados;

• Ativação da geração de boletos, essencial para o funcionamento da trilha.

Próxima etapa, escolher as configurações que melhor se adequam à sua instituição.

Observação: Configuração de contrato para mais de um responsável financeiro. 

Ao ativar a opção Envia para mais de uma pessoa confirmar o aceite do contrato? Você pode definir os responsáveis vinculados ao aluno que podem realizar a assinatura do contrato. 

São eles Responsável financeiro, avalista, responsável pedagógico 1 e 2. 

Você pode testar e checar se tudo está correto preenchendo o nome de um aluno teste no campo abaixo

Onde fica localizada a logomarca configurada no seu link de matrícula.

Editando o cronograma da matrícula. 

Importante: O texto deve ser copiado e colado sem formatação, utilizem as ferramentas do editor de texto, para organização. 

Editando as informações de matrícula. 

Importante: O texto deve ser copiado e colado sem formatação, utilizem as ferramentas do editor de texto, para organização. 

Pronto! Ambiente configurado e pronto para receber os novos usuários!

Como reenviar a trilha de rematrícula para os responsáveis?

1. Para realizar o reenvio da trilha de rematrícula acesse o menu Secretária >  Matrículas > Lista de matrículas > Selecione a turma e clique no ícone de lápis em editar registro .

2. Em seguida selecione a aba  

3. Clique nos botões Enviar para assinatura do contrato por WhatsApp ou por e-mail  para realizar o reenvio da trilha.

Bônus: Funcionamento da matrícula Online, na Prática 

• Vídeo 1 - Preenchimento do Formulário de Matrícula Online 
• Vídeo 2 - Confirmação de matrícula e envio de Trilha 
• Vídeo 3 - Como funciona o Recebimento da Trilha, assinatura de contrato e pagamento da primeira parcela. 

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Até a próxima 🚀💚