Como configurar e lançar Horas Complementares

Veja como configurar as Horas Complementares do ensino superior, lançar as horas dos alunos e acompanhar quem está atrasado nos relatórios.

DISPONÍVEL PARA: perfil de Administrador da entidade, Configuração, Secretaria e Coordenação

Antes de começar

A funcionalidade precisa estar ativa na instituição. Solicite a ativação ao Suporte Proesc. Depois de ativada, a aba Vacinas do cadastro do aluno passa a se chamar Horas Complementares.

A configuração dos tipos de horas e dos cursos é feita pelos perfis de Administrador da entidade ou Configuração. Os lançamentos e relatórios ficam com Secretaria e Coordenação.

Passo a passo

Revisar os tipos de horas

Clique em Configurações > Acadêmico > Tipos de horas complementares. A lista mostra carga mínima, teto, ordem e quantos cursos usam cada tipo. Ajuste os tipos com a instituição.
Para criar um tipo, clique em Novo. Para alterar, clique no ícone de edição na linha do tipo.
Preencha o Nome e, se quiser, a Carga horária mínima, o Teto de carga horária e a Ordem. Mínimo e teto são referências que cada curso pode mudar; campo vazio significa sem limite.
Mantenha Ativo marcado. Tipo inativo sai dos novos lançamentos, mas as horas já lançadas continuam contando. Clique em Salvar.

Configurar os cursos

Clique em Configurações > Pedagógico > Cursos e, em Tipo de curso, selecione Curso superior.
Para configurar um curso, clique no ícone de relógio na coluna Comandos. O ícone de edição leva à mesma aba.
Na aba Horas Complementares, informe a Carga horária exigida em hora-relógio e marque os tipos aceitos. Mínimo e teto vazios usam a referência do tipo; o que passar do teto aparece como excedente.
Para configurar vários cursos de uma vez, clique em Horas complementares em lote na lista de cursos. Marque os cursos e informe a carga exigida de cada um.
Em Tipos aceitos, marque os tipos e clique em Salvar. Eles entram com o mínimo e o teto do catálogo; para valores próprios, use a aba do curso.

Lançar horas para um aluno

Clique em Secretaria > Matrículas > Lista de matrículas, selecione o exercício e a turma e clique no nome do aluno.
Abra a aba Horas Complementares. Ela mostra horas exigidas, cumpridas, pendentes, progresso e a situação por tipo. Clique em Lançar horas.
Preencha matrícula, tipo, nome, data de conclusão e carga horária (horas + minutos). Descrição e data de início são opcionais. Clique em Salvar.
Confira o saldo, que é recalculado na hora. Cada lançamento registra quem lançou e quando; editar e excluir ficam na própria linha.

Lançar horas para vários alunos

Use o lançamento em lote para eventos com lista de presença, como semanas acadêmicas ou grupos de pesquisa.

Clique em Secretaria > Turmas > Mais > Lançar horas complementares em lote.
Selecione o exercício e o curso, marque as turmas e clique em Listar alunos.
Preencha o lançamento uma vez: cada aluno marcado recebe a mesma carga. Quem já atingiu o teto do tipo fica desmarcado. Clique em Lançar para N alunos.
Confira a mensagem com a quantidade de lançamentos gravados e a nova situação de cada aluno.

Acompanhar pelo relatório por curso

Clique em Central de relatórios > Mais > Horas complementares por curso.
Selecione exercício, curso, turma, situação e ordem e clique em Gerar. Com Mais atrasados primeiro, quem precisa ser cobrado aparece no topo.
Clique em Excel ou PDF para exportar. O PDF sai com o cabeçalho da instituição, o curso, o exercício e a data de geração.

Gerar o relatório individual do aluno

Na Lista de matrículas, clique na lupa do aluno.
Em Relatórios da Matrícula, clique na lupa de HORAS COMPLEMENTARES.
O PDF traz o resumo do saldo e as horas lançadas e consideradas por tipo, pronto para o prontuário do aluno.

Pronto! As horas complementares estão configuradas e o saldo de cada aluno fica atualizado a cada lançamento.

Perguntas frequentes

O saldo considera as horas de matrículas anteriores do aluno?

Sim. O saldo soma as horas de todas as matrículas do aluno no mesmo curso, como 3º, 4º e 5º termos.

Como informo a carga horária?

Em hora-relógio, com horas e minutos (00, 15, 30 ou 45). Essa carga não se mistura com a carga horária das disciplinas.

O que acontece se o lançamento passar do teto do tipo?

O lançamento é aceito, mas só conta até o teto. Depois disso, o tipo fica bloqueado para novos lançamentos daquele aluno.

Quando o aluno aparece como Concluído?

Quando cumpre a carga total exigida e o mínimo de cada tipo. A situação é só um indicador e não trava a conclusão do curso.

Quem pode lançar, editar e excluir horas?

Secretaria e coordenação lançam, editam e excluem. Auxiliares lançam e editam, mas não excluem. Professores e alunos não acessam a funcionalidade.