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Muitas instituições gostariam de saber quais procedimentos devem fazer para finalizar o ano letivo, levando em conta isso, nesse artigo abordaremos um dos procedimentos mais necessários.
O aluno já concluiu o ano letivo e a instituição já tem a situação do aluno, como aprovado, reprovado, entre outros.
Além de ter outras situações escolares/acadêmicas comuns, como transferência para outra instituição ou quer somente creditar a matrícula.
Vou te ensinar o passo a passo desse processo! :D
Como alterar a situação dos alunos
Para alterar a situação dos alunos acesse o menu Matrículas >> Lista de matrículas:
Em seguida basta que você utilize os filtros Exercício, Turma, Situação:
Após isso, identifique o botão na coluna de Situação:
A seguir, você será redirecionado para tela onde poderá definir a situação final dos alunos:
Ao final, basta confirmar as situações que os alunos devem ficar, modificar elas se for necessário e pressionar o botão
Mas se você quiser fazer esse procedimento somente para um aluno específico você vai diretamente no comando de edição da matrícula (alterar esse registro):
Em seguida, selecione a opção desejada e salva!
PRONTO! A situação dos alunos foram alteradas. Repita o procedimento em todas as turmas.
Nota: A alteração da situação dos alunos só deve ser feita após a entrega de todos os diários da turma, após essa alteração os professores não terão mais acesso as informações para fazer qualquer tipo de edição no diário.
A nova situação alterada do aluno será exibida em todos os documentos como declarações, boletins, ata de resultados finais, etc.
Observação! Algumas situações deixam a matrículas inativas automaticamente, assim como outras ativam também, por exemplo, cursando e ativo deixam a matrícula ativa e não é possível deixar a matrícula com essas situações e inativas! :D
Espero ter ajudado você! =D
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