Olá, tudo bem? Esperamos que sim!
Este artigo tem por objetivo lhe auxiliar a finalizar as turmas de um exercício.
DISPONÍVEL PARA: Usuários que possuam os perfis de Coordenação e Secretaria
Após ter finalizado todos os processos necessários para o final do ano letivo é importantíssimo ser efetuado o encerramento das turmas. Esse procedimento garante que não ocorra nenhuma edição ou alteração de informação!
Finalizar as turmas
1 - Acesse o menu de Turmas > submenu Lista de Turmas:
2 - Para selecionar a turma a ser finalizada, selecione o filtro de Exercício para visualizar a lista de todas as turmas no exercício selecionado. Se necessário, você pode utilizar o filtro de Curso para listar todas as turmas do curso selecionado.
3 - Serão exibidas todas as turmas que pertencem ao filtro de exercício/curso selecionado.
Identifique a turma que você deseja finalizar e clique no ícone na coluna de "Comando":
4 - Após isso, basta confirmar a finalização da turma selecionado a opção "Sim":
Prontinho! Agora com a turma finalizada, não é possível ser alterado qualquer informação. Faça o mesmo procedimento com todas as outras turmas da sua instituição que precisam ser encerradas.
Observação: Caso queira ativar novamente a turma, basta ir para o final da lista, onde ficarão todas as turmas finalizadas.
Importante! O encerramento das turmas permite arquivar todas as informações pedagógicas da turma em um referido ano letivo. Esse processo começa com a inserção de dados, entrega de diário pelo professor, verificação dessas informações pela coordenação pedagógica e homologação final pela secretaria escolar, requisitando uma sincronia de atividades de diferentes setores de uma instituição. Caso você tenha dúvidas em relação a esses processos, pode consultar mais detalhes no artigo Checklist de fim de ano!
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Até a próxima 🚀💚
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