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Após ter finalizado todos os processos necessários para o final do ano letivo é importantíssimo que seja efetuado o encerramento das turmas. Esse procedimento garante que não ocorra nenhuma edição ou alteração de informação!
Dica! Se você ainda tem alguma dúvida se já realizou todos os procedimentos necessários para o encerramento do ano letivo, você pode verificar no nosso artigo Checklist de fim de ano!
Esse artigo vai listar todos os procedimentos que você precisa fazer referentes a esse período para fechar o ano com chave de ouro :)
Finalizar as turmas
Acesse o menu de Turmas >> Lista de Turmas:
Selecione o filtro de Exercício para fazer uma listagem de todas as turmas no exercício selecionado.
Se necessário, você pode utilizar o filtro de Curso para listar todas as turmas do curso selecionado.
Serão exibidas todas as turmas que pertencem ao filtro de exercício/curso selecionado.
Identifique a turma que você deseja finalizar e clicar no ícone na coluna de "Comando":
Após isso, basta confirmar a finalização da turma selecionado a opção "Sim"
Pronto! Agora com a turma finalizada, não é possível ser alterado qualquer informação. Faça o mesmo procedimento com todas as outras turmas da sua instituição que precisam ser encerradas!
Atençao! Caso queira ativar novamente a turma, basta ir para o final da lista, onde ficarão todas as turmas finalizadas! :D
Observação: O encerramento das turmas serve para arquivar todas as informações pedagógicas da turma em um referido ano letivo. Esse processo começa com a inserção de dados, entrega de diário pelo professor, verificação dessas informações pela coordenação pedagógica e homologação final pela secretaria escolar, requisitando uma sincronia de atividades de diferentes setores de uma instituição. Caso você tenha dúvidas em relação a esses processos, pode consultar mais detalhes no artigo Checklist de fim de ano!
Espero ter ajudado você! =D
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