Como editar meus documentos no ProDocs?

A partir da Atualização 2.0.5 - Fim de ano de 2019 é possível editar seus próprios documentos personalizados, declaração escolar, ressalvas ou qualquer outro documento que sua instituição utilize e deseja fazer essa emissão pelo sistema Proesc.

Prefiro ver em vídeo

Caso prefira ver este treinamento em vídeo, temos aqui nosso treinamento gravado!

ProDocs - Configuração de Documentos from Proesc.com on Vimeo.

Conhecendo o ambiente ProDocs

O ProDocs é um ambiente de personalização de documentos escolares. Com ele você pode criar contratos personalizados para cada curso, ressalvas, declarações escolares ou qualquer outro documento que seja necessário na instituição.

1º Passo:
Abra o ambiente de personalização do ProDocs. Fica no menu lateral CONFIGURAÇÃO > submenu Acadêmico > opção Configurações de documentos. 

2º Passo:
Ali você verá os documentos da instituição que já foram personalizado/editados. Você verá suas informações e à direita verá os comandos para editá-los ou excluí-los.

E no canto direito superior da tela verá as opções para a criação de novos documentos.

Editando um documento personalizado

Você pode editar um documento clicando na ação de editar ao lado do documento

Caso o documento que não deixei editar não esteja aqui abaixo, você pode selecionar o botão  para editar um dos modelos do Proesc.

Dica do suporte: Esse passará ser o padrão deste documento e o antigo (modelo) não aparecerá mais no sistema!

Clique em  e selecione o modelo!

Dica do suporte: ao selecionar a unidade, curso e etapa, esse documento ficará disponível somente especificamente nessas informações adicionadas. Caso não queria especificar, não precisa selecionar.

Para editar as configurações de nome, unidade, assinatura curso e etapa, clique no ícone de edição, ao lado do nome do documento. Fica no canto superior esquerdo da tela:

Ao clicar, esse ambiente será mostrado:

Legenda:

- Nome: nomenclatura que você verá nos relatórios das matrículas;

- Unidade: aqui você pode definir se esse documento será exclusivo de uma unidade somente;

- Assinatura: qual o tipo de assinatura que gostará de ver ao fim da página do documento;

- Curso e etapa: assim como a unidade, você pode definir se esse documento será exclusivo de um curso e/ou etapa específica;

- Ocultar data automática: por padrão, o sistema traz data automática, marcando isso, ocultará do documento;

- Ocultar rodapé: marcando isso, todo escrito do rodapé ficará oculto.

Você pode editar o seu documento do espaço em branco da forma que desejar e utilizar a barra de menu para ir formatando o documento!

Copiar do Word

Caso você já tenha o documento do Word pronto e queira somente copiar e colar no ProDocs, você tem que adicionar pelo botão
Caso você cole o seu documento diretamente no espaço em branco, ficará desconfigurado e você terá muita dificuldade de editar.
O correto é colar dentro do botão citado acima, pois ele vai tirar toda a formatação do texto e com isso você poderá editar e formatar o documento diretamente no sistema, isso deixará o documento com a formatação correta e mais harmônico visualmente! :D

Utilizando tags

Agora você irá adicionar as tags, essa ferramenta do ProDocs é responsável por puxar do sistema a informação solicitada, como nome, matrícula, turma, financeiro, etc.
Tornando o seu documento mais automatizado e sem a necessidade de editar a informação todas as vezes que for emitir para um aluno diferente! :D

Você pode clicar nas categorias de Tags disponíveis para adicionar tags no documento.

Exemplo:
Vamos adicionar o nome do aluno! Você seleciona a opção aluno ou digita no campo de pesquisa "aluno" quando localizar a tag certa, selecione o local desejado e clique no botão + 
Em seguida a tag aparecerá no documento de edição representada pelos colchetes, símbolo do seu teclado [ ].

Dica do suporte: Essa informação será puxada do sistema na hora de emitir o documento, assim as informações do cadastro, financeiro, matrícula têm que estará sempre preenchida e atualizada! :D

Principais tags

[PARCELA_VALOR_PRIMEIRA]: Essa tag irá trazer o valor da primeira parcela do débito referente as mensalidades do aluno, sem a aplicação do desconto. Exemplo: R$ 400,00.

[PARCELA_VALOR_PRIMEIRA_DESCONTO]: Já essa tag irá mostrar o valor final da primeira parcela do débito referente as mensalidades do aluno, com o desconto aplicado. Exemplo:  R$ 200,00

[PARCELA_DIA_VENCIMENTO]: Com essa tag, é possível mostrar o dia de vencimento das parcelas do débito referente as mensalidades do aluno. Exemplo: 20

[DEBITO_QUANTIDADE_PARCELAS]: Essa tag vai trazer o valor da quantidade de parcelas referente ao débito de mensalidades do aluno. Exemplo: 12

Assim que terminar de adicionar as tags, basta clicar no botão .

Em seguida, o documento ficará disponível para emissão no menu lateral MATRÍCULAS > submenu Lista de matrículas > Lupa de relatórios do aluno.

Como excluir um documento personalizado

Caso você precise realizar a exclusão de um documento personalizado, o passo a passo para excluir um documento personalizado você consegue verificar no artigo: Como excluir um documento personalizado?

Artigos Relacionados

• Como excluir um documento personalizado?
• Qual permissão adicionar aos usuários ?

Gostou? Então que tal você checar outros artigos da nossa Base de Conhecimento? Basta acessar base.proesc.com.Até a próxima 🚀💚