Como configurar a integração com o Google Meet para aulas ao vivo?

Olá, tudo bem? Esperamos que sim!

Nesse artigo, você aprenderá como fazer a configuração necessária para habilitar o uso do Google Meet no Proesc! 

A partir da nova atualização do Proesc.com, foi disponibilizado um módulo adicional no sistema em relação às aulas ao vivo: a integração com o Google Meet!

Com essa novidade é possível realizar a criação de aulas ao vivo utilizando o Google Meet e usufruir de todos os benefícios dessa plataforma!

Os tópicos abordados são:

• Usar plano gratuito ou plano pago?
• Configurando as salas no Google Calendar
• Adicionando as salas no Proesc
• Solicitando mudança para o Google Meet
• Liberado o uso para os professores

Usar plano pago ou plano gratuito?

A integração com o Google Meet pelo Proesc possui duas formas para funcionamento: utilizando a opção paga e utilizando a opção gratuita.

Logo, uma vez que a instituição de ensino tomar a decisão de fazer a transição para o uso do Google Meet, primeiramente é preciso escolher: usar a integração com o plano gratuito ou o plano pago?

As diferenças entre cada opção de plano são:

Plano pago

Essa conta do Gsuite irá permitir:

• Gravação das aulas pela própria plataforma, com o armazenamento do Google Drive da instituição.

• Armazenamento de até 2TB.

• O aluno não precisa ter uma conta do Google para acessar a sala de aula online.

• Permite até 150 pessoas na sala.

• Ferramenta de perguntas e respostas pela navegação via computador.

Importante: No caso da instituição optar pelo plano pago, é necessário entrar em contato com o nosso suporte (através do chat ou do e-mail contato@proesc.com) para podermos repassar o valor adequado a sua quantidade de alunos e fazer a criação do e-mail para a instituição!
O e-mail segue o padrão nomedaescola@proesc.live e será utilizado por todos os professores para acesso às aulas no Google Meet.
Além disso, faremos a inserção do valor recorrente adicional, referente ao módulo na sua fatura mensal com o Proesc. Após finalizarmos a criação do e-mail, entramos em contato para repassar para a instituição e é possível seguir com os demais procedimentos nesse artigo! 

Plano Gratuito

Não utiliza uma conta do Gsuite, e sim um e-mail gratuito do Google. Atualmente, o uso do Google Meet está disponível gratuitamente com as seguintes limitações:

• Não permite gravação, sendo necessário utilizar aplicativos terceiros.

• O aluno precisa ter uma conta do Google para entrar na aula.

Importante: Caso a instituição optar pela opção gratuita, será necessário fazer a criação de um e-mail para uso da escola, como, por exemplo, nomedaescola@gmail.com.

Criar um e-mail próprio para essa finalidade é muito importante, pois essa conta de e-mail deve ser acessada por todos os professores para as aulas online no Google Meet.

Após finalizada a criação do e-mail, é possível seguir com os demais procedimentos nesse artigo! 
 

Criando as salas com o Google Calendar

Com o e-mail devidamente criado, a instituição pode começar o procedimento de configuração das salas acessando ao Google Calendar.



Após esse acesso, é necessário criar um evento na agenda em qualquer dia de escolha,  clicando em um quadradinho, conforme exemplificado na imagem acima.

 É importante verificar qual conta você está acessando, recomendamos bastante atenção para que esse procedimento de criação seja feito na conta da escola.

No título do evento, você deve informar o nome de uma turma que irá acessar as aulas online. Também é muito importante selecionar a opção  
Dessa forma, já será automaticamente criado um link para uma sala online no Google Meet.

                 


É necessário repetir esse procedimento até ter criado um evento para todas as turmas que irão utilizar as aulas ao vivo!

Atenção: Para facilitar esse processo, é muito importante ter previamente em mãos uma lista com o nome de todas as turmas que irão utilizar as aulas online pelo Google Meet, para uma melhor organização.

Adicionando as salas no Proesc

O próximo passo é adicionar cada link de sala no Google Meet para sua respectiva turma no Proesc.

1-  É preciso copiar o link do Google Meet da turma em questão clicando no botão  no Google Calendar

 2 - É necessário ir ao menu Turmas > Lista de turmas, localizar a turma em questão e apertar no botão de editar:

3 - Após editar, no campo de "Sala virtual", é necessário colar o link da sala do Google Meet da turma e apertar para salvar:

Atenção: Lembre-se sempre de que o link deve sempre começar com HTTP:/

Quando essa alteração for salva, aparecerá uma etiqueta de sala online vinculada, para melhor orientação! 



É necessário repetir esse procedimento até ter vinculado todos os links corretamente em suas respectivas turmas no Proesc!

Solicitando mudança para o Google Meet

Depois que adicionar as salas no Proesc, a instituição tem que entrar em contato com o nosso suporte (via chat ou via e-mail contato@proesc.com) para fazerem a mudança de configuração da nossa plataforma de aula online padrão (Jitsi Meet) para o Google Meet no sistema.

Atenção: Não é possível utilizar as duas plataformas ao mesmo tempo, então recomendamos cuidado para que a instituição não solicite a mudança para o Google Meet enquanto está acontecendo uma aula usando o Jitsi.

Liberando o acesso para os professores

Com a etapa de configuração finalizada, a instituição var precisar informar os professores de que já é possível fazer as aulas onlines utilizando o Google Meet.

Além disso, a instituição deve repassar para os professores o e-mail e a senha da conta da escola, que serão necessários na hora de entrar na aula pelo Google Meet!

O procedimento para criação de aula ao vivo segue o mesmo, e é possível para o professor verificar o passo a passo no nosso artigo Como acessar aula ao vivo no Google Meet como professor?

Também foi feito um passo a passo para os alunos, de como eles podem acessar a aula ao vivo no Google Meet: Como acessar aula ao vivo no Google Meet pelo portal do aluno?

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Até a próxima 🚀💚