Esse artigo tem como objetivo auxiliar a instituição na criação de tipos de documento que a instituição utilizará para controle de matrícula dos alunos
Importante! Esses registros são usados APENAS para o controle interno de sua instituição e se aplicam a alunos que entregaram ou não apresentaram os documentos exigidos. A criação desses documentos não significa que os alunos receberão essa lista, nem serão exibidos no portal. Caso deseje ter uma visão geral desses documentos, recomendamos que leia o artigo "como gerar uma lista de alunos com documentos pendentes".
Nesse artigo vamos aprender:
- Como criar tipos de documentos
- Como criar tipos de documentos por etapa
- Sobre a exclusão de documentos
Como criar tipos de documentos
Siga o menu Configurações > Acadêmico > Tipos de documentos entregues.
Clique na aba Tipos de Documentos e logo depois no botão
Na nova janela, basta digitar o nome que deseja e marcar se a entrega é obrigatória e salvar, como no exemplo abaixo:
Esses documentos serão listados assim que forem criados e salvos, e você pode fazer isso até que tenha preenchido todos os documentos exigidos dos alunos.
Sobre a exclusão de documentos
Importante! Esses registros só serão excluídos se nenhum registro for usado. Por exemplo, se você criou CARTÃO DO SUS, mas não usou e não anexou nenhum desses arquivos ao cadastro do aluno, somente nessas condições você poderá deletar o registro.
Esta restrição é necessária porque ao excluir algum desses documentos que já estão sendo usados, todos os documentos anexados também serão excluídos.
Caso ainda tenha dúvidas basta acionar a nossa equipe de suporte técnico, clicando aqui.
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