Esse cadastro vai servir para registrar os documentos que o aluno precisa ter no ato da matricula e quais deles já foram entregues na secretaria da escola, além de poder anexar cada um deles na ficha do aluno para futuras consultas.

Importante! Esses registros são usados ​​APENAS para o controle interno de sua instituição e se aplicam a alunos que entregaram ou não apresentaram os documentos exigidos. A criação desses documentos não significa que os alunos receberão essa lista, nem serão exibidos no portal. Caso deseje ter uma visão geral desses documentos, recomendamos que leia o artigo "como gerar uma lista de alunos com documentos pendentes".

Nesse artigo vamos aprender:

• Como criar tipos de documentos
• Como criar tipos de documentos por etapa
• Sobre a exclusão de documentos

Como criar tipos de documentos

Siga o menu Configurações, sub-menu Acadêmico, opção Tipos de documentos entregues.

Clique na aba Tipos de Documentos e logo depois no botão +Novo.

Na nova janela, basta digitar o nome que deseja e marcar se a entrega é obrigatória e salvar, como no exemplo abaixo:

Esses documentos serão listados assim que forem criados e salvos, e você pode fazer isso até que tenha preenchido todos os documentos exigidos dos alunos.

Como criar tipos de documentos por etapa?

Para realizar esta configuração, todos os documentos dos passos anteriores devem ser cadastrados. Se você já fez isso, siga as etapas abaixo:

Siga o menu Configurações, sub-menu Acadêmico, opção Tipos de documentos entregues.

Clique na aba documentos por etapa e logo depois no botão +Novo.

Aqui você deverá selecionar o documento e logo abaixo a etapa em que ele pertencerá.

Exemplo: para alunos que irão ingressar no ensino médio, o histórico escolar do ensino fundamental deve ser apresentado para admissão, mas para alunos que irão ingressar no primeiro ano do fundamental este documento não é obrigatório.

Os documentos serão listados assim que forem sendo salvas nas suas devidas etapas. Faça esse procedimento até que tenha configurado os documentos de cada etapa.

Sobre a exclusão de documentos

Importante! Esses registros só serão excluídos se nenhum registro for usado. Por exemplo, se você criou CARTÃO DO SUS, mas não usou e não anexou nenhum desses arquivos ao cadastro do aluno, somente nessas condições você poderá deletar o registro.

Esta restrição é necessária porque ao excluir algum desses documentos que já estão sendo usados, todos os documentos anexados também serão excluídos.

Caso ainda tenha dúvidas basta acionar a nossa equipe de suporte técnico, clicando aqui.