Ao se cadastrar em uma instituição de ensino, alguns documentos são necessários para comprovar os dados e informações, uma vez entregues esses documentos podem ser anexados ao cadastro dos alunos no sistema para qualquer consulta ou mesmo para avisar que a documentação necessária está completa.

Atenção! Para poder realizar as etapas deste artigo, todos os tipos de documentos obrigatórios e não obrigatórios devem estar cadastrados. Caso ainda não tenha feito o cadastro, consulte nosso artigo como criar tipos de documentos.

Para anexar documentos na ficha, eles devem estar em algum formato digital, que pode ser uma digitalização ou uma foto de alta qualidade de todo o documento. Nestes casos, sempre recomendamos que utilize um scanner para fazer isso e salvá-lo em formato PDF.

Nesse artigo vamos aprender:

• Como anexar documentos de matrícula
• Como excluir documentos de matrícula

Como anexar documentos de matrícula

Assim que finalizar a digitalização dos documentos siga os passos abaixo.

Vá no menu cadastro e clique na opção lista de pessoas:

Localize o cadastro que deseja anexar os documentos e clique no ícone de alterar registro:

Importante! Só é possível anexar documentos de matrícula na ficha se esse cadastro for de uma pessoa que pertença ao grupo ALUNO.

Assim que a página for totalmente carregada, clique na aba documentos:

Serão listados todos os documentos que foram configurados para entrega, se são obrigatórios ou não e quais deles já foram entregues. Para anexar um novo documento basta clicar no botão +NOVO:

Certifique-se de que o nome da pessoa está correto, no campo "Tipo de Documento", você deve encontrar o documento que deseja anexar, como CPF, RG, ou outros. Clique no botão "Escolher arquivo" e selecione o documento que deseja anexar. Agora, é só salvar e esperar que o arquivo seja carregado.

Assim que o documento for totalmente carregado para o sistema será exibida uma mensagem de sucesso e o documento será marcado como entregue.

Você também pode visualizar os documentos que já foram entregues, abaixo da lista de documentos clicando na opção "Visualizar Arquivos Digitais", conforme mostrado na imagem a seguir:

Execute as mesmas etapas para outros documentos que você precisa anexar.

Importante! Deixar de anexar quaisquer documentos obrigatórios não impedirá ou deixará de matricular os alunos na instituição, entretanto, esses documentos continuarão a ser exibidos como pendentes.

Como excluir documentos de matrícula

Para excluir algum dos arquivos que anexou, você deve seguir os passos abaixo.

Vá no menu cadastro e clique na opção lista de pessoas:

Localize o cadastro que deseja excluir os documentos e clique no ícone de alterar registro:

Assim que a página for totalmente carregada, clique na aba documentos:

Todos os documentos, incluindo os que foram entregues e os que ainda não foram enviados, serão arquivados. Basta localizar o documento que deseja excluir e clicar no ícone da lixeira, conforme mostrado no exemplo a seguir:

Se ainda precisar de ajuda, entre em contato conosco. Estamos aqui para ajudar.