Check-list de usabilidade do perfil de Secretaria

Introduziremos neste artigo o módulo de Secretaria e os passos para fazer a implantação deste módulo do Proesc.com na sua instituição, entendendo quais são suas funcionalidades e como utilizá-lo: 

Funcionalidades:

• Criar cadastros de pessoas
• Criar usuários
• Criar turmas e ver seus relatórios
• Fazer matrículas e ver relatórios
• Criar acesso do pai e aluno ao Portal do Aluno
• Inserir notas e faltas do aluno
• Mandar mensagens
• Criar eventos no calendário acadêmico
• Criar mensalidades e gerar carnê
• Remanejar, mover e reclassificar aluno
• Rematricular aluno
• Acompanhar requerimento
• Emitir histórico escolar

Como utilizar:

1. Como criar cadastro de pessoa:
   Caminho: Cadastro > Lista de Pessoas > Novo
   
   
2. Como criar usuários:
   Caminho: Cadastro > Usuário > Novo
   
   
3. Como criar turmas:
   Caminho: Turmas > Lista de Turmas > Novo
   
   
4. Como emitir relatórios por turma:
   Caminho: Turmas > Lista de Turmas > Lupa
   
   
5. Como fazer matrículas:
   Caminho: Matrículas > Lista de Matrículas > Filtrar turma > Novo
   
   
6. Como ver relatórios da matrícula:
   Caminho: Matrículas > Lista de Matrículas > Lupa
   
   
7. Como criar acesso ao Portal do Aluno:
   Caminho: Cadastro > Portal do Aluno
   
   
8. Como lançar notas e frequências como Secretaria:
   Caminho: Turmas > Edição de Notas
   
   
9. Como mandar mensagens:
   Caminho: Mensagem > Nova Mensagem
   
   
10. Como criar Eventos no calendário pedagógico:
    Caminho: Configurações > Acadêmico > Calendário da Entidade/Unidade
    
    
11.  Criar mensalidades:
    Caminho: Financeiro > Mensalidades
    
    
12. Como imprimir carnê do aluno:
    Caminho: Financeiro > Lista de Débitos > Calculadora > Ícone de folha
    
    
13. Como transferir um aluno:
    Caminho: Matrículas > Lista de Matrículas
    
    
14. Como mover um aluno:
    Caminho: Matrículas > Lista de Matrículas
    
    
15. Como remanejar um aluno:
    Caminho: Matrículas > Lista de Matrículas
    
    
16. Como rematricular aluno:
    Caminho: Matrículas > Rematrículas
    
    
17. Como acompanhar requerimento:
    Caminho:
    
    
18. Como emitir histórico escolar:
    Caminho: Matrículas > Histórico Escolar

Atenção! A partir de agora, você está totalmente capacitado para realizar as seguintes tarefas:
1) Criar cadastro de 10 alunos e responsáveis,
conforme explicado acima;
2) Criar 3 turmas, conforme explicado acima;
3) Realizar 5 matrículas, conforme explicado acima;
4) Criar 5 acessos ao Portal do Aluno, conforme explicado acima;
5) Lançar notas e frequências de 3 alunos, conforme explicado acima;
6) Mandar 3 mensagens pelo sistema, conforme explicado acima;
7) Criar 3 eventos pedagógicos (podendo ser feriados ou início e fim de períodos), conforme explicado acima;
8) Lançar débitos de matrícula de 3 alunos e visualizar seus carnês, conforme explicado acima;
9) Remanejar, mover ou transferir 1 aluno, conforme explicado acima.

Importante: A realização dessas atividades ajudará que você se habitue a usar o sistema de modo seguro, otimizando suas tarefas na instituição. A equipe Proesc estará à disposição caso sinta dificuldade para a realização de alguma delas. Sendo assim, não hesite em praticar :)

Caso você tenha dúvidas sobre os procedimentos para uso do módulo, tem a opção de baixar e consultar o:

MANUAL DE USO - SECRETARIA

Além dos vídeos de treinamentos do módulo, onde os processos são explicados e apresentados visualmente:

TREINAMENTO PARA SECRETARIA I

TREINAMENTO PARA SECRETARIA II

(basta procurar pelos treinamentos “Secretaria”, selecionar e ir em “Treinar Agora”)