Introdução aos Relatórios Financeiros Vinculados à Matrícula
Este artigo tem como objetivo apresentar os relatórios relacionados aos débitos vinculados à matrícula, que são essenciais para garantir o controle financeiro da instituição. Esses documentos também são fundamentais para o acompanhamento da inadimplência e a emissão de declarações que comprovam a situação financeira dos alunos
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Relatórios de Matrícula
Para acessar os documentos financeiros, siga os passos abaixo:
- Acesse Financeiro > Meu Caixa > Abra o Caixa > Relatórios de Matrícula;
- Selecione os filtros com as informações desejadas:
- Exercício;
- Turma;
- Aluno;
3. Os documentos e relatórios relacionados aparecerão na tela. Para abrir ou imprimir um documento, clique no botão da coluna "Ação" ao lado do documento desejado
Objetivo de Cada Documento
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Contrato de Serviços: Este documento assegura a segurança tanto do contratado quanto do contratante, formalizando as responsabilidades e obrigações de ambas as partes em relação ao serviço educacional prestado.
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Extrato de Débitos em Aberto: Apresenta os débitos escolares vencidos até a data atual, permitindo o acompanhamento detalhado das parcelas em atraso, com informações sobre datas de vencimento, dias de atraso, valores devidos e juros aplicados.
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Extrato Financeiro: Detalha todas as movimentações financeiras do aluno, facilitando a verificação dos débitos. As informações exibidas incluem: mês, categoria, valor, data de vencimento, descontos/acréscimos, data de pagamento, desconto aplicado, valor pago, saldo devedor e saldo corrigido com multa/juros.
Obs¹: Os valores são atualizados conforme a data de emissão do documento.
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Declaração de Quitação: Emitida anualmente conforme a Lei nº 12.007/2009, substitui os comprovantes de pagamento das mensalidades efetuadas no ano-calendário e geralmente é solicitada para a declaração do Imposto de Renda.
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Declaração Completa de Quitação: Semelhante à Declaração de Quitação, porém, lista todos os débitos do ano anterior e comprova que foram pagos integralmente.
Obs²: Caso a declaração de quitação do aluno esteja em branco pode ser que o mesmo não possua débitos vinculados à matrícula e sim débitos avulsos
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Carnê de Mensalidades: Conjunto de boletos bancários gerados para o pagamento das mensalidades do aluno.
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Nada Consta: Declara que o responsável financeiro não possui pendências financeiras com a instituição escolar.
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