Esse artigo é direcionado aos usuários com permissões financeiras.
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Os relatórios que serão mencionados são referente aos débitos vinculados com a matricula e que são importantes para que se tenha o controle financeiro, além do acompanhamento necessário para controle de inadimplência e também declarações de comprovações financeiras.
Relatórios de matrícula
Para ter acesso aos documentos financeiros basta seguir os passos abaixo:
1- Financeiro->Meu caixa-> Relatórios de matrícula;
Selecione os filtros com as informações desejadas:
- Exercício;
- Turma;
- Aluno;
Abaixo serão relacionados os documentos e relatórios, para abrir/imprimir o documento basta clicar no botão ao lado do documento desejado da coluna Ação:
Qual o objetivo de cada documento?
a) Contrato de serviços: Serve para a garantia da segurança tanto do contratado, quanto do contratante, pois é um acordo com consentimento mútuo e esse documento irá assegurar que ambos conhecem suas responsabilidades e obrigações quanto ao serviço a ser prestado ou recebido.
b) Extrato de débito em aberto: consta os débitos em aberto da mensalidade escolar no exercício até a data atual, o que facilita o seu acompanhamento das parcelas que constam como vencidas, detalhando a data de vencimento, dias de atraso, valor e valor com juros.
c) Extrato financeiro: Esse documento mostra todas as movimentações financeiras do aluno, facilitando a verificação detalhada de um determinado débito.
Nesse documento você encontrará as seguintes informações: Mês, Categoria, Valor, Data de vencimento, Descontos/Acréscimos, Data de pagamento, Desconto realizado, Valor pago, Saldo devedor, Saldo corrigido, Multa/Juros.
Obs.: Os valores são atualizados de acordo com a data atual que o documento foi emitido. |
d) Declaração de quitação: É um documento para débitos anuais à prazo, instituída pela Lei n° 12.007/2009 que substitui os comprovantes de pagamentos efetuados no ano-calendário, como as mensalidades. Geralmente solicitado pelos responsáveis financeiros para apresentar no momento de declarar imposto de renda.
e) Declaração completa de quitação: Muito parecido com a declaração de quitação, esse lista todos os débito do ano anterior comprovando que eles foram devidamente pagos.
f) Carnê de mensalidades: É o conjunto dos boletos bancários criado para o débito do aluno.
g) Nada consta: Informa através desse documento que o responsável financeiro não possui pendências financeiras com a instituição escolar.
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