Checklist - Gestão de Patrimônio

Olá, tudo bem? Esperamos que sim! 
O combo Gestão de Patrimônios é um conjunto de facilidades digitais liberadas para instituições que adquiriram os módulos de Notas Fiscais, Biblioteca e Estoque do Proesc. Com esses módulos, os colaboradores podem gerenciar e organizar de forma eficiente os recursos materiais e documentais.

Neste artigo você conhecerá o combo de Gestão Patrimonial, suas funcionalidades e como utilizá-las:

Módulos 

• Biblioteca
  • Como cadastrar uma obra?
  • Como adicionar um vídeo na obra?
  • Como cadastrar um autor?
  • Como cadastrar uma editora?
  • Como cadastrar mídias?
  • Como emitir um relatório de todas as obras cadastradas na biblioteca?
• Estoque
  • Como configurar e utilizar o módulo de Estoque?
  • Como cadastrar os patrimônios no estoque?
  • Como cadastrar os produtos de consumo no estoque?
  • Como gerenciar o almoxarifado?
• Nota fiscal 
  • Como emitir notas fiscais?
  • Como cancelar notas fiscais?
  • Como visualizar o status de uma NFs (nota fiscal eletrônica)?
  • Relatório de NF-e

Funcionalidades

Biblioteca

1. Como cadastrar uma obra
   Caminho: Menu Biblioteca> Obras > Botão "Novo">, no topo da página
   
2. Como adicionar um vídeo na obra
   Caminho: Menu Biblioteca> Obras > Botão "Novo">, no topo da página.
   
3. Como cadastrar um autor
   Caminho: Menu Biblioteca > Autores > Novo.
   
4. Como cadastrar uma editora
   Caminho: Menu Biblioteca > Editoras > Botão "Novo", no topo da página.
   
5. Como cadastrar mídias
   Caminho: Menu Biblioteca > Mídias > Botão "Novo", no topo da página. 

Estoque

1. Como cadastrar os patrimônios no estoque?
   Caminho: Menu Estoque > Produtos > Botão "Novo" > preencha os campos para cadastro do produto e clique em Salvar 
2. Como cadastrar os produtos de consumo no estoque?
   Caminho: Menu Estoque > Produtos > selecione a categoria "Consumo" no campo Produto > preencha os demais campos e clique em Salvar
3. Como gerenciar o almoxarifado?
   Caminho: Menu Estoque > Almoxarifado > nesse ambiente, você poderá consultar lançamentos que já ocorreram e realizar novas lançamentos de entrada ou saída de produtos

Notas Fiscais

1. Como emitir notas fiscais?
   Caminho: Menu Financeiro > Nota Fiscal > utilize os filtros para visualizar as notas que deseja emitir > e clique em .
   

2. Como visualizar notas fiscais emitidas?
   Caminho: Menu Financeiro > Nota Fiscal > utilize os filtros para visualizar as notas já emitidas > clique em Ver status > selecione a opção de Download de sua preferência. 
   

3. Como cancelar notas fiscais?
   Caminho: Menu Financeiro > Nota Fiscal > utilize os filtros para visualizar as notas já emitidas > clique em Ver status > clique no botão . 
   

4. Como acessar o relatório de Notas fiscais?
   Caminho: Menu Financeiro > Nota Fiscal > clique no botão  no canto superior direito da tela 
   
   

Atenção! A partir de agora, você está totalmente capacitado para realizar tarefas nos ambientes de Biblioteca, Estoque e Nota fiscal. 

Importante! A realização dessas atividades ajudará que você se habitue a usar o sistema seguramente, otimizando suas tarefas na instituição. A equipe Proesc estará à disposição caso sinta dificuldade para a realização de alguma delas. Sendo assim, não hesite em praticar :)

Gostou? Então que tal você checar outros artigos da nossa Base de Conhecimento? Basta acessar base.proesc.com.

Até a próxima 🚀💚