GARANTINDO
Garantir a matrícula do aluno é um dos passos mais importantes da rotina de uma instituição de ensino. Ela é o mecanismo de formalização do compromisso entre aluno e instituição, sendo de extrema importância que sejam observados os melhores processos pela equipe responsável, para que esse procedimento ocorra de forma rápida, fácil e clara.
Para alcançar esse objetivo, a organização é o primeiro ponto a ser levado em consideração. Poupar tempo e disponibilizar ferramentas de acesso remoto significam maior probabilidade do aluno efetivar a matrícula. Com o Proesc.com você pode fazer a gestão das suas matrículas de forma totalmente remota e simplificada. Vamos ver como?
PRÉ MATRÍCULA ONLINE
O Pré- matrícula online é um módulo que gera economia de tempo e facilita a vida de pais e alunos na hora de conseguir uma vaga na instituição, de maneira segura, sem necessitar de atendimento presencial. Veja as funcionalidades que ele proporciona:
ECONOMIA DE MATERIAIS
Um dos principais efeitos sentidos na aplicação da matrícula digital é a economia de materiais como papel e tinta. Reunindo essas informações de modo online, essa otimização de recursos impacta diretamente nos gastos de material que a instituição normalmente tem, por necessitar imprimir ou copiar documentos. Sem essa obrigação, os gastos diminuem e o acesso às informações fica mais fácil. Veremos mais abaixo como.
ECONOMIA DE TEMPO
A economia de tempo também é um diferencial da pré-matrícula online. Para os pais que a realizam, existe toda a comodidade de não envolver locomoção, filas e demais infortúnios desse gênero. O responsável pode realizar esse cadastro em qualquer horário do dia, com todas as informações que a instituição necessitar, de acordo com a configuração prévia do sistema. Se interessou? Veja aqui como funciona mais detalhadamente.
CRONOGRAMA E DIVULGAÇÃO ONLINE
Divulgue os prazos amplamente para que os pais saibam quando e como realizar o procedimento por meio da internet. Essa organização agrega agilidade para o trâmite de matrículas e o reconhecimento de que a sua instituição se preocupa em oferecer um atendimento de boa qualidade.Veja aqui como funciona mais detalhadamente.
TERMO DE ACEITE AO CONTRATO E PAGAMENTO ONLINE
Possibilitar ao responsável acessar o contrato de serviços e sua tela de pagamento, sem necessitar de atendimento presencial é uma excelente forma de otimizar tempo e garantir mais matrículas.
O Proesc oferta a funcionalidade de Pré Matrícula e Rematrícula online, que engloba esses dois pontos. Em ambas as possibilidades, o responsável recebe por e-mail as informações pertinentes à matrícula e um link de uma trilha, onde ele irá:
- Atualizar seus dados cadastrais, como endereço, telefones, e-mail, etc.;
- Visualizar o contrato de serviços e efetuar o aceite. Ao efetuar o aceite, o responsável recebe por e-mail sua via do contrato já validado. Legal, né?! Veja mais sobre aqui.
- Efetuar pagamento da primeira mensalidade/parcela, por boleto ou por cartão de crédito. É a oportunidade do responsável efetuar o primeiro pagamento e confirmar a matrícula. Clique aqui para saber mais.
ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS ONLINE
Sabemos que os processos da matrícula escolar devem ser documentados e arquivados pela secretaria da instituição, o que permite que ela esteja prevenida caso necessite de alguma comprovação ou até uma simples consulta. Com o Proesc você conta com documentação e arquivamento de todo o processo da matrícula do aluno, em uma pasta digital com todas as informações. Você as consulta com alguns cliques. Legal, né?! Para saber mais sobre como o sistema Proesc atua no armazenamento de documentos, clique aqui.
FERRAMENTAS OTIMIZADAS
Aproveite todas as ferramentas acima para otimizar sua gestão escolar. Ficou com alguma dúvida ou precisa de uma demonstração? Clique aqui, para acessar a página de módulos do Proesc. Contate nossa equipe.
E aí, vamos juntos ao sucesso?! 🚀
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