Esse artigo traz a importância do Administrador de uma Entidade (Instituição Educacional)
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Qual a necessidade e importância de um administrador à frente de uma área educacional?
Não é uma novidade que desde o início o setor educacional é de extrema importância na vida das pessoas, não apenas por seu conteúdo pedagógico, mas também por alcançar a esfera da formação de caráter. Com encargos tão significativos, aos administradores da instituição de ensino são aplicados diversos desafios. Se você está pensando em se tornar um administrador, primeiramente deve entender qual seria a sua função, as características desse perfil, suas atividades e responsabilidades. Vamos lá?
Quais são as atividades e responsabilidades de um administrador?
Como descrevemos acima, administradores possuem muitas atividades e grandes responsabilidades que demandam foco e energia, por isso, trazemos algumas dicas para ajudá-los nessa caminhada, são elas:
Planejamento
A dinâmica das atividades do administrador consistem em planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos, tais esferas são dependentes e precisam funcionar com equilíbrio para o sucesso da instituição. Assim, no planejamento estratégico são estabelecidos os objetivos e quando esses são bem definidos a instituição delimita os procedimentos, isso auxilia bastante na organização das tarefas e seus recursos, facilitando o direcionamento e o ato de delegar as demandas dos serviços. Pensando em te ajudar, deixamos aqui um Guia de Sucesso que vai te auxiliar no planejamento e gestão escolar, baixe agora e também mais dicas sobre o assunto neste link.
Motivação
Quanto às responsabilidades do administrador, esse precisa ser aquele que cativa e motiva as pessoas: um líder, alguém além da capacidade técnica de gerenciar as funções, com inteligência emocional, também consegue identificar as emoções dos outros e se conectar com as suas, praticando resiliência e apaziguando quaisquer conflitos. Nesse sentido, busque atividades que possam gerar interações além do ambiente de trabalho e que deixe você e os seus colaboradores felizes, à vontade. Além de atividades, busque ações efetivas no dia a dia de maneira a fazer com que eles sintam que fazem parte de um ambiente confortável e seguro.
Organização
De maneira bem abrangente, o administrador da entidade é o responsável por liderar pessoas e outras instâncias, isso inclui: alunos, responsáveis, professores, colaboradores, gerir os recursos materiais e imateriais e setores da instituição. Apesar das atribuições relevantes a esse perfil, é possível organizar as atividades permitidas do administrador e as suas responsabilidades para comandar o que precisa com êxito. Usar aplicativos que te direcionam tempo, rotas e façam lembrar da suas tarefas do dia são bem-vindos, sendo assim conheça o Google Tarefas e o Calendário do Proesc e o Google Calendário. Pronto, agora você tem três plataformas que te auxiliarão na organização pessoal, interna e externa da escola!
Ter visão ampla e acompanhar as inovações
Ser administrador não é tarefa fácil, mas é importante e precisa ser feita. Como as áreas sofrem constantes mudanças, estar por dentro delas é fundamental e ajuda você a ser melhor no seu papel. Portanto, conseguir visualizar integralmente as partes se torna necessário. Ao entender como funciona minuciosamente determinado setor, você consegue reduzir danos financeiros, por exemplo, pois terá consciência de que e como os processos e ações do tal setor impactarão nos demais. É a dita integração.
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