Quais menus o Administrador da Entidade tem acesso?

Veja quais menus e permissões o perfil Administrador da Entidade tem no Proesc.

Este perfil é indicado ao responsável pela instituição de ensino. Ele tem acesso aos menus listados abaixo e pode alternar entre unidades, quando a entidade tiver mais de uma.

Observação: além dos acessos listados, esse perfil recebe o lembrete de cobrança da fatura do Proesc na tela principal.

Tópicos deste artigo:

• Principal
• Central de ajuda
• Novos Produtos
• Página de comunicados
• Mensagem
• Secretaria
• Proesc Agenda / Comunicação (Módulo extra)
• Central de relatórios
• Matrícula Online (Módulo extra)
• Recursos Humanos (Módulo extra)
• Transporte (Módulo extra)
• Configurações

Principal

Menu inicial com o calendário para adicionar eventos da entidade e da unidade, e o botão Minhas assinaturas para visualizar e baixar boletos em aberto.

Novos Produtos

Ambiente para conhecer os módulos extras do Proesc e agendar demonstrações.

Página de comunicados

Informações sobre atualizações do sistema e novidades.

Central de ajuda

Agenda do consultor

Agendar reuniões de crescimento ou atendimento com o consultor, sobre módulos extras ou dúvidas de tickets.

Suporte

• Parceiros Proesc: solicitar demonstração de parceiros e integrações com o Proesc, como Educbank e Agenda Edu.
• Base de conhecimento: manuais de apoio para usar o sistema.
• Atualizações: lista de atualizações do Proesc.com.
• Sugestão: fórum para registrar sugestões de melhoria.
• Acompanhar ticket: verificar o andamento de um ticket aberto.
• Ouvidoria: canal para quando o atendimento pelos outros meios não resolver.

Treinamento (ao vivo e gravado)

Vídeos e manuais de uso, além de treinamentos agendados ou via EAD com um consultor especializado.

Mensagem

• Nova mensagem: envie mensagens para qualquer usuário.
• Recebidas: lista de mensagens recebidas.
• Enviadas: lista de mensagens enviadas.

Secretaria

Cadastro

• Lista de pessoas: criar, pesquisar, editar ou excluir cadastros (alunos, responsáveis, funcionários, professores e fornecedores).
• Usuários: listar, criar, editar ou excluir usuários.
• Portal do aluno: criar acessos ao Portal do Aluno para o aluno e seus responsáveis.
• Atualização: corrigir e-mails e celulares de comunicação duplicados ou em branco na unidade.

Turmas

• Lista de turmas: criar, editar ou excluir turmas.
• Disciplinas: adicionar, editar e excluir disciplinas da turma — é aqui também que se vincula um professor a uma disciplina específica, para liberar o acesso dele ao diário.
• Habilidades por turma: adicionar, editar e excluir habilidades das disciplinas da turma.
• Diários: acompanhar os diários dos professores.
• Alteração de notas e faltas: corrigir notas e faltas lançadas pelos professores nos diários.
• Histórico escolar: visualizar, editar e recriar o histórico escolar do aluno.
• Dispensa de disciplinas e Atividades extras (dentro de "Mais"): cadastrar motivos de dispensa e tipos de atividades extras.

Matrículas

• Lista de matrículas: visualizar, criar, editar e excluir matrículas, e ver relatórios de matrícula (com exceção dos relatórios financeiros, como Contrato de Serviço, que ficam no módulo Financeiro).
• Rematrículas: rematricular, desfazer rematrícula e ver relatórios de rematrícula.
• Transferências: enturmar alunos vindos de outra unidade. Aparece quando a entidade tem mais de uma unidade, ou quando a entidade tem a opção de transferência entre unidades habilitada pelo suporte.
• Assinatura de documentos (se habilitado): enviar documentos em lote ou individualmente para assinatura.
• Requerimentos (módulo extra): visualizar, criar, editar e excluir requerimentos, imprimir comprovante e ver logs de alteração.

Proesc Agenda / Comunicação (Módulo extra)

O nome deste menu varia conforme a configuração da unidade: aparece como Proesc Agenda em algumas entidades e como Comunicação em outras — o conteúdo é o mesmo.

Administrador

• Agenda de recados: ver recados e configurar os canais de comunicação (grupos).
• Mural de comunicados: criar, visualizar, ver insights de enquetes e excluir comunicados.
• Rotina escolar (quando habilitada): criar, personalizar e visualizar rotinas.

Central de relatórios

• Indicadores: indicadores de matrícula e de professores da unidade.
• Relatório Gerais: emissão de relatórios por grupo de matrículas, turmas, cursos, exercícios e diários.
• Coordenação: relatórios por diário, matrizes e relatório de acesso dos professores.
• Monitoramento Escolar: acompanhamento de indicadores para o planejamento da instituição.
• Financeiro: relatórios financeiros como Despesas e Recebimentos. Só aparece se você também tiver o perfil FINANCEIRO associado.
• Exercícios: relatórios da unidade/entidade por exercício.
• Recursos humanos (módulo extra): relatórios de lotações e indicadores, incluindo o Mapa de Servidores Efetivos.

Mais

• Rendimento e movimentação: quantitativo das situações de matrícula por turma e etapa.
• Evasão escolar: gráfico com a taxa de alunos cursando e evadidos por exercício.
• Matrículas por curso: gráfico com o quantitativo de matrículas por curso.
• Matrículas por etapa: gráfico com os indicadores de matrícula por etapa no exercício atual.
• Situação final / Matrículas: gráfico com o percentual de situações de matrícula.
• Carência de professores: percentual de disciplinas com ou sem professor vinculado.
• Disciplinas: quantitativo de disciplinas criadas e quantas estão sem professor.

Matrícula Online (Módulo extra)

• Inscrições recebidas: gerenciar (deferir ou indeferir) as matrículas feitas pelo portal.
• Informações de vagas: acompanhar a disponibilidade de vagas.
• Configuração de fases e Configuração do Portal: configurar as fases da matrícula, a pré-matrícula, a rematrícula e a trilha financeira.

Recursos Humanos (Módulo extra)

• Funcionários: cadastrar servidor, gerenciar lotação e emitir relatórios (Declaração Profissional, Ficha de Ponto do Funcionário, Ficha de Dados Profissionais, Folha de Ponto Docente, Carta de Apresentação). Saiba mais.
• Remunerações: pesquisar remunerações de funcionários e imprimir a Relação de Remuneração de Colaboradores Horistas. Aparece apenas em unidades com o tipo de escola paga.

Transporte (Módulo extra)

• Fornecedores: cadastro de fornecedores.
• Contratos: cadastrar, editar ou excluir contratos de transporte.
• Rotas: cadastrar, editar ou excluir rotas.
• Relatórios: Relação Geral de Veículos e Relação Geral de Beneficiários.

Configurações

- Administração

• Nomenclaturas: personalizar termos usados nos menus. Saiba mais.
• Unidades: criar, editar, configurar e excluir unidades; inserir logomarcas.
• Entidade: configurações gerais, logomarca e layout do sistema.
• Exercícios: criar, editar e excluir exercícios.

- Pedagógico

• Critérios avaliativos: configurar o boletim e arredondamentos.
• Cursos principais e Cursos: criar, configurar e editar.
• Etapas / séries: criar, configurar e editar.
• Matrizes: criar, configurar e editar matrizes curriculares.
• Personalização de relatórios: o item aparece no menu, mas o perfil Administrador da Entidade não tem permissão de acesso a essa tela.
• Tipos de Disciplinas, Matriz de Habilidades, Bases de disciplinas, Áreas de conhecimento, Turnos: criar, configurar e editar.
• Edição de Diários: editar nomes de diários e quantidade de aulas.
• Tipos de ocorrências e Cadastro de Horários.
• Motivos de dispensas: o item aparece no menu, mas o Administrador da Entidade não tem permissão de acesso a essa tela.
• Regime de contratação: criar, editar, excluir e ver logs — disponível quando a unidade tem o módulo de Recursos Humanos habilitado.
• Origens: criar, editar, visualizar e excluir origens de matrícula.
• Disciplinar (Classificações e Tipos de faltas): registrar, editar, excluir e ver logs de dispensas e atividades extras.

- Acadêmico

• Configurações de documentos: documentos personalizados da instituição. Saiba mais.
• Configurações da agenda, Calendário da entidade, Tipos de documentos entregues, Tipos de requerimentos, Cartórios, Setores.
• Pré-matrícula Online, Rematrícula, Matrícula: configurações de envio de trilha e portal.
• Assinaturas em relatórios: personalizar assinaturas dos relatórios pedagógicos.
• Deficiências e Programas sociais: criar, editar ou excluir.

- Recursos humanos

• Cargos, Formações acadêmicas, Setores, Função, Situação de lotação, Disciplinas, Tipos de licenças: cadastrar, editar, excluir e ver logs de alteração.

Observação: se os menus Ocorrências, Horários ou Requerimentos não aparecerem, confirme com o suporte (via chat) se estão ativos para a sua instituição. Módulos adicionais como Biblioteca ou Recursos Humanos também exigem contratação e, em alguns casos, um perfil específico.

Pronto! Agora você conhece os menus e submenus disponíveis para o perfil Administrador da Entidade.

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