Ambiente de configuração de documentos (Prodocs)

Use este artigo para configurar, carregar e gerenciar modelos de documentos personalizados no sistema Proesc.

DISPONÍVEL PARA: perfil de CONFIGURAÇÃO

Como acessar o ambiente

1. Clique no menu Configurações > submenu Acadêmico > Configurações de documentos.

Caminho de navegação até Configurações de documentos

Como inserir as tags no documento

1. Em Configuração de documentos, clique no botão . Na coluna Consulte aqui as tags disponíveis, visível à direita, copie as tags desejadas e cole no seu documento antes de inserir no sistema.

Pesquisa e uso de tags no Prodocs

ATENÇÃO: As tags precisam ser inseridas no documento antes de carregá-lo no sistema. Somente assim as informações serão preenchidas automaticamente na emissão.

Como carregar o modelo de documento

1. Com as tags já inseridas no arquivo, clique no botão no canto superior direito de Configuração de documentos.

2. Preencha o Nome do relatório, selecione o Modelo do Relatório (contrato, declaração etc.), informe Unidade e Exercício. Os campos Curso e Etapa são opcionais — use apenas se quiser vincular o documento a uma turma ou curso específico. Por fim, envie o arquivo no formato .docx no campo Anexo.

Formulário de carregamento de modelo de documento

3. Para visualizar e imprimir em PDF, acesse Secretaria > Matrículas > Lista de matrículas. Aplique os filtros de Exercício e Turma, clique na lupa de relatórios ao lado do nome do aluno e localize o modelo inserido. Para imprimir, abra o documento e clique no ícone de impressão abaixo.

Ícone de impressão do documento
Processo de impressão em PDF do documento

Como editar, excluir ou baixar um documento

1. Para editar, localize o documento em Configuração de documentos e, na aba Comandos, clique no ícone Ícone de edição . É possível alterar o anexo, o nome e o modelo de relatório.