Ambiente de configuração de documentos (Prodocs)

Olá, tudo bem? Esperamos que sim! 

Neste artigo, exploraremos o ambiente de inserção de modelos de alguns documentos que o sistema permite total personalização.

Observação: para acessar esse ambiente, seu usuário deve ter o perfil CONFIGURAÇÃO.

Nesse artigo vamos falar sobre:

• Como acessar o ambiente?
• Como editar meu documento para trazer as informações preenchidas ao emitir pelo sistema?
• Como carregar meu modelo de documento utilizando o ambiente de configuração de documentos?
• Como editar, excluir ou baixar um documento o ambiente de configuração de documentos?

Como acessar o ambiente?

1. Para acessar o ambiente de inserção de documentos clique no menu Configurações > submenu Acadêmico > em seguida clique em Configurações de documentos:

Como inserir as tags no meu documento para trazer as informações preenchidas ao emitir pelo sistema?

1. No ambiente de Configuração de documentos clique no botão .

Utilize a coluna "Consulte aqui as tags disponíveis" visível à direita para copiar as tags e colar em seu documento antes de inserir no sistema.

ATENÇÃO: É imprescindível que as tags sejam inseridas no documento antes do mesmo ser inserido no sistema. Apenas dessa maneira as informações serão preenchidas automaticamente.

Como carregar meu modelo de documento?

1. Após ter preenchido as tags de acordo com as informações que precisam ser exibidas no documento,  no ambiente de Configuração de documentos clique no botão , no canto superior direito; 

2. Preencha o campo Nome do relatório, selecione o Modelo do Relatório, preencha as informações de  Unidade, Curso e Etapa, se necessário, e por fim envie seu arquivo em formato .docx no campo anexos:

3. Para visualizar o documento e realizar a impressão em pdf acesse o menu Secretária > Matrículas > Lista de matrículas > selecione os filtros de exercício e turma, então clique na lupa de relatórios ao lado do nome do aluno que deseja visualizar, e procure pelo modelo inserido.

Para imprimir, abra o documento e procure pelo ícone abaixo, e clique em Imprimir: 

Como editar, excluir ou baixar um documento no ambiente de configuração de documentos?

1. Para editar um documento no ambiente de Configuração de Documentos na aba Comandos clique no ícone . Neste ambiente você consegue alterar o anexo, o nome e modelo de relatório utilizado.

2. Para excluir um documento basta clicar no ícone .

3. Para baixar um documento, acesse o painel de Configurações de documentos e na aba comandos clique neste ícone  que o download do arquivo será iniciado pelo seu navegador.

Prontinho, você finalizou o artigo sobre o Ambiente de configuração de documentos (Prodocs).

Parabéns. 😊

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Basta acessar base.proesc.com.

Até a próxima 🚀💚