Quais menus o Administrador da Entidade tem acesso?

Olá, tudo bem? Esperamos que sim.

Este artigo é direcionado para o Administrador da unidade ou para quem deseja conhecer as permissões que esse perfil possui.

Dica do suporte: Explore nossa base de artigos para conhecer mais sobre cada os menus e submenus disponíveis nesse perfil.

Este perfil é indicado ao responsável pela instituição de ensino, tem acesso às permissões listadas abaixo, podendo alternar entre as unidades, caso houver.

Observação 1: Além dos acessos que mencionaremos logo abaixo, esse perfil também recebe a mensagem de lembrete e cobrança referente a fatura do sistema Proesc, logo na sua tela principal.

Esse perfil tem acesso aos seguintes menus de acesso:

• Principal
• Suporte
• Mensagem
• Cadastro
• Proesc Agenda(Módulo extra)
• Turmas
• Matrículas
• Dados estratégicos
• Central de relatórios
• Pré-matrícula Online (Módulo extra)
• Recursos Humanos
• Transporte (Módulo extra)
• Configurações

Principal

• Menu inicial com o calendário para adição de eventos da entidade e unidade e botão de Minhas assinaturas para visualizar e baixar boletos em aberto.

Suporte

• Parceiros Proesc: ambiente para você solicitar demonstração de diversos parceiros e integrações com o Proesc, como Educbank e Agenda Edu.
• Base de conhecimento: Manuais de apoio para utilizar o sistema e tirar dúvidas.
• Treinamento: vídeos e manuais de uso mediante treinamentos agendados ou via EaD ministrados por um consultor especializado, bem pessoal e humanizado.
• Atualizações: lista de atualizações do sistema Proesc.com.
• Sugestão: fórum para registro de sugestões de melhoria do Proesc, lugar especialmente preparado para ouvirmos você.
• Acompanhar ticket: funcionalidade para verificar como está o processo do ticket.
• Ouvidoria: Caso não tenha conseguido entrar em contato, a ouvidoria vai te atender exclusivamente e buscar uma solução com setor responsável.

Mensagem

• Nova mensagem: envio de mensagens para qualquer usuário.
• Recebidas: lista de mensagens recebidas.
• Enviadas: lista de mensagens enviadas.

Cadastro

• Lista de pessoas: criar, pesquisar, editar ou excluir cadastro de pessoas (alunos, responsáveis, funcionários, professores e fornecedores).
• Usuários: lista de usuários, podendo criar, editar ou excluí-los.
• Portal do aluno: criar acessos ao Portal do Aluno para o próprio aluno, pais e responsáveis.
• Atualização: ambiente para atualizar dados de e-mail e celular de comunicação duplicados ou em branco da unidade.

Proesc Agenda (Módulo extra)

Administrador 

• Agenda de recados: Criar, visualizar ou excluir recado.
• Mural de comunicados: Criar , visualizar, ver insights de enquetes, ou excluir comunicado.
• Rotina escolar: Criar rotinas, personalizar rotinas , visualizar rotinas personalizadas.

Turmas

• Lista de turmas: criar, editar ou excluir turmas.
• Vincular professores: vincular professores a turmas e disciplinas para acesso aos diários.
• Disciplinas: adicionar, editar informações e excluir disciplinas da turma.
• Habilidades por turma: adicionar, editar e excluir habilidades de disciplinas da turma.
• Diários: Acompanhamento dos diários dos professores.
• Alteração de notas e faltas: ambiente em que pode visualizar as notas e faltas adicionadas pela secretaria nos diários.

Matrículas

• Lista de matrículas: visualizar, criar, editar, excluir matrículas e visualizar relatórios de matrículas (com exceção dos relatórios financeiros, como CONTRATOS DE SERVIÇOS).
• Rematrículas: ambiente para rematrículas. Pode rematricular, desfazer e verificar relatórios de rematrícula nesse ambiente.
• Transferências (só aparece quando há mais de uma unidade e está ativo nos menus adicionais do suporte): ambiente para enturmar alunos transferidos de outras unidades.
• Histórico escolar: pode visualizar, editar, recriar histórico escolar.
• Assinatura de documentos: Envio de documentos em lote ou individualmente para assinatura.
• Requerimentos (Módulo extra): Acesso à visualização, criação, edição e exclusão de requerimentos, imprimir comprovante de solicitação, acesso a logs de alteração.

Mais

• Dispensa de disciplinas: pode adicionar, editar ou excluir motivos de dispensas nas disciplinas.
• Atividades extras: pode adicionar, editar ou excluir atividades extras para matrículas.

Dados estratégicos

• Visão Financeira: Dashboards de acompanhamento de Inadimplência, entidade e unidade, Comparativo anual - Emissão x adimplência, exportar dashboard em pdf.
• Visão Pedagógica: Acesso a Gráficos com indicadores gerais, por matrículas ou por diários;

Central de relatórios

• Indicadores: pode visualizar todos os indicadores financeiros, de matrícula ou de professores da unidade.
• Relatório Gerais: emissão de relatórios por grupo de matrículas, turmas, cursos, exercícios e diários dos alunos.
• Coordenação: acompanhamento de relatórios por diário, matrizes e relatório de acesso dos professores.

• Monitoramento Escolar: Acompanhamento sistemático de um conjunto de indicadores para o planejamento da instituição.
• Despesas e recebimentos (necessita ter o perfil FINANCEIRO).
• Exercícios: relatórios de toda unidade ou entidade por exercício.
• Recursos humanos: Acesso aos relatórios de lotações, gráficos e indicadores como, por exemplo, relação de servidores por função.

Mais

• Rendimento e movimentação: relatório com o quantitativo das situações das matrículas de todas as turmas e etapas, sejam matriculados, aprovados, evadidos, etc.
• Evasão escolar: relatório e em forma de gráfico de pizza com a taxa de alunos cursando e evadidos por exercício da unidade.
• Matrículas por curso: relatório e em forma de gráfico de pizza com o quantitativo de matrículas por curso da unidade.
• Matrículas por etapas: relatório com gráfico de barras com os indicadores de matrículas por etapa do atual exercício da unidade.
• Situação final / Matrículas: relatório em forma de gráfico de pizza com o percentual de situações das matrículas.
• Carência de professores: relatório em forme de gráfico de pizza com o percentual de disciplinas que possuem ou não professores vinculados.
• Disciplinas: ambiente que traz o quantitativo de disciplinas criadas nas unidades e quantas estão sem professores vinculados.

Pré- matrícula online (Módulo extra) 

• Inscrições recebidas: ambiente onde as matrículas realizadas no portal chegam para a secretaria gerenciar, deferindo ou indeferindo.

Recursos humanos (Módulo extra)

• Funcionários: cadastrar servidor, excluir lotação, emitir relatórios: declaração profissional, ficha de ponto do funcionário, ficha de dados profissionais, folha de ponto docente, carta de apresentação, mapa de servidores efetivos (relação geral). Saiba mais
• Remunerações: Pesquisar remunerações de funcionários e imprimir relatório, imprimir Relação de remuneração de colaboradores horistas. 

Transporte (Módulo extra)

• Fornecedores: Acesso ao cadastro de um novo fornecedor , Cadastro de frota de veículos, Cadastro de motoristas, Editar dados do fornecedor, Excluir fornecedor. 
• Contratos: Acesso ao cadastro de um novo contrato de transporte, editar ou excluir um contrato.
• Rotas: Acesso ao cadastro de uma nova rota, visualizar configurações da rota, editar ou excluir rota. 
• Relatórios: Acesso aos relatórios de transporte, RELAÇÃO DE VEÍCULOS DE TRANSPORTE, RELAÇÃO GERAL DE BENEFICIÁRIOS.

Configurações

- Administração

• Nomenclaturas: Ambiente de personalização de nomenclaturas. Saiba mais.
• Unidades: criar, editar, configurar e excluir unidades ou dados das unidades; inserção de logomarcas.
• Entidade: configurações gerais de dados da entidade, logomarca e layout do sistema.
• Exercícios: criar, editar e excluir exercícios.

- Pedagógico

• Critérios avaliativos: configura boletim do critério e editar arredondamentos.
• Cursos principais: cria, edita e exclui cursos principais.
• Cursos: criar, configurar e editar cursos.
• Etapas / séries: criar, configurar e editar etapas/ séries.
• Matrizes: criar, configurar e editar matrizes curriculares.
• Personalização de relatórios: Necessita da permissão CONFIGURAÇÃO associada a permissão de administrador da entidade, para acesso a personalização de histórico por curso, configurações do boletim, configurações da ata de resultados finais, configuração de assinatura de relatórios. 
• Tipos de Disciplinas: criar, configurar e editar disciplinas.
• Matriz de Habilidades : criar, configurar e editar matriz de habilidades e competências.
• Bases de disciplinas:  criar, configurar e editar as disciplinas bases.
• Áreas de conhecimento:  criar e editar as áreas de conhecimento.
• Turnos:  criar, configurar e editar turnos.
• Edição de Diários: visualização, edição de nomes de diários e quantidade de aulas.
• Tipos de ocorrências: criação e edição de tipos de ocorrências.
• Cadastro de Horários: cadastro de horários da escola.
• Motivos de dispensas: tem o submenu, mas não a permissão de acesso
• Regime de contratação: Caso tenha o módulo Recursos humanos habilitado , criar , editar, ver logs de alteração ou excluir. 

Disciplinar : 

• Classificações:Registrar matrículas com dispensa, , editar, excluir e verificar logs de alteração.
• Tipo de faltas: Cadastrar tipo de atividades extras, editar , excluir ou verificar logs de alteração.

- Acadêmico

• Configurações de documentos: Adição de documentos personalizados da instituição. Saiba mais
• Configurações da agenda:  Cadastrar tipo de configuração e pessoa responsável.
• Calendário da entidade: cria eventos da instituição 
• Tipos de documentos entregues: cria a lista de documentos obrigatórios a serem entregues na instituição
• Tipos de requerimentos: cria os tipos de requerimentos a serem emitidos pela instituição
• Cartórios: cria, edita e exclui lista de cartórios
• Setores: cria, edita e exclui setores que podem ser adicionados no menu de RH.
• Pré-matrícula Online: configura todo o ambiente de pré-matrícula online e matrícula
• Rematrícula: Acesso as configurações do envio de trilha de rematrícula.
• Matrícula: Acesso as configurações do envio de trilha de matrícula.
• Assinaturas em relatórios: pode personalizar assinaturas dos relatórios pedagógicos ali disponíveis.
• Deficiencias: Criar nova CID, editar , excluir ou visualizar logs de alteração. 

- Recursos humanos 

• Cargos : Cadastrar, editar , excluir ou verificar logs de alteração.
• Formações academicas: Cadastrar, editar , excluir formações academicas. 
• Setores: Cadastrar, editar , excluir setores. 
• Função: Cadastrar, editar , excluir ou verificar logs de alteração de um função.
• Situação de lotação:Cadastrar, editar , excluir ou verificar logs de alteração de uma situação de lotação.
• Disciplinas: Criar , editar , excluir ou verificar logs de alteração, de uma contratação de disciplinas.
• Tipos de licenças: Cadastrar, editar , excluir ou verificar logs de alteração de uma licença.

Observação 2: caso o menu de Ocorrências, Horários , Requerimentos não esteja aparecendo, verifique com nossa equipe de suporte via Chat, se eles estão ativos para seu sistema.

Observação 3: caso sua instituição tenha contratado módulos adicionais e não está visualizando o menu, como Biblioteca ou Recursos Humanos é necessário ter o perfil específico para esse acesso.

Pronto! Agora você conhece todos os menus e submenus disponíveis para esse perfil no sistema Proesc.com!

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Até a próxima 🚀💚