Este artigo servirá para auxiliar a sua instituição a utilizar o nosso novo aplicativo Proesc Agenda do sistema Proesc.com pelo seu navegador
DISPONÍVEL PARA: usuários com perfil SECRETARIA, COORDENAÇÃO
Nesse artigo vamos falar sobre:
- Como liberar o acesso
- Funcionalidades
- Cadastro de eventos no Calendário da Unidade
- Comunicados
- Financeiro
- Boletim
- Rotina escolar
Ficou interessado nessa novidade? CLIQUE AQUI e solicite um atendimento
IMPORTANTE! O app do Proesc Agenda é exclusivamente para alunos e responsáveis, a instituição (funcionários) não terão acesso ao app, sendo seu uso exclusivamente pelo sistema Proesc.
Como liberar o acesso
Acesse o menu Secretária > Cadastro > Portal do Aluno
Saiba mais sobre o processo de liberação de acesso
*Certifique-se de que os e-mails do Aluno e do Responsável Financeiro são diferentes
Funcionalidades
Agenda de recados
Para criar uma nova mensagem, acesse o menu Proesc agenda > Coodenador > Agenda de Recados > Ver recados clique no botão Criar novo recado
Observação ¹ : O envio de recados pode ser realizado por este ambiente pelos coordenadores, administradores ou professores.
A nova agenda de recados também contempla filtros por status: sendo disponibilizados os filtros para exibir todos os recados, recados pendentes, respondidos e finalizados.
Dando seguimento a criação de um novo recado, preencha as informações requeridas e clique em Enviar.
*Lembramos que é preciso que o destinatário esteja cadastrado no sistema
Para visualizar as mensagens enviadas e recebidas, siga no menu Proesc agenda > Coordenação > Agenda de Recados > Ver recados selecione o filtro Todos, para responder ao recado clique no botão Responder.
A nova agenda introduz um fluxo organizado para gerenciar recados:
- Pendente: Aguardando resposta da escola.
- Respondido: Resposta enviada pela escola (status alterado para Respondido pela escola).
- Finalizado: Conversa encerrada pela escola, sem novas interações.
- Recado enviado pela escola: Mensagem enviada
Saiba mais sobre como utilizar a nova agenda de recados
Cadastro de eventos no Calendário da Unidade
Para cadastrar eventos você faz o caminho Pedagógico > Coordenação > Calendário da Unidade > Clicar em Novo no canto superior direito
Nesse ambiente você também consegue visualizar os eventos já cadastrados, Editar e Excluir
Saiba mais sobre como cadastrar eventos da unidade
Comunicados
É um espaço público para todos os recados da instituição, possibilitando interações com o informativo enviado entre instituição, aluno e responsáveis
Para acessar o mural e criar um comunicado, você fará o caminho:
Pedagógico > Coordenação > Mural de Comunicados > Clicar em Criar Novo Comunicado
No momento da criação do comunicado, é possível configurar diversas opções, como: incluir uma enquete, ativar notificações para os destinatários, permitir ou não comentários e, se necessário, adicionar uma cobrança por micropagamento vinculada à publicação.
No ambiente de mural de comunicados ao clicar no ícone você consegue ver os comentários de outras pessoas na sua publicação e compartilhar novos comentários.
*Obs: Não é possível excluir um comentário feito, apenas excluir o Comunicado do Mural
No ícone de três pontos você consegue excluir o comunicado, e verificar os indicadores deste comunicado.
Após realizar uma publicação no mural de comunicados, a escola pode acompanhar o engajamento da postagem por meio dos indicadores disponíveis. Esses dados mostram, por exemplo, quantas pessoas visualizaram o comunicado, se houve comentários e quais interações foram feitas.
Saiba mais sobre o processo de criação de um comunicado
Saiba mais sobre o processo de criação de uma enquete
Saiba mais sobre como gerar uma cobrança em um comunicado
Financeiro
Para criar um débito de matrícula para um aluno dentro do sistema clique AQUI e siga os passos descritos
Boletim
Para visualizar o boletim que ficará disponível no aplicativo para visualização dos responsáveis, você pode fazer o caminho: Secretária > Matrícula > Lista de Matrículas > Filtrar o exercício e a turma desejados > Na coluna Comandos clique na lupa > Em seguida clique em Boletim (Notas)
Obs: caso o critério avaliativo da turma seja de habilidades o link exibe o relatório de habilidades
Rotina Escolar
Essa ferramenta tem por objetivo o controle do dia a dia dos alunos dentro da sua instituição de ensino
Para acessar você faz o caminho:
Menu Proesc Agenda > Rotina escolar (Se encontra no submenu Coodenador, Professor e Administrador)
Para criar uma nova rotina basta clicar em no canto superior direito da tela.
Aqui você terá o ambiente onde irá criar a rotina dos seus alunos.
Você pode escolher se deseja fazer uma rotina individual ou em lote.
Em seguida selecione o exercício e a turma
Para a rotina individual, você preencherá os campos como aparece na imagem abaixo:
Para a rotina em lote, haverão algumas perguntas para preencher por aluno se aquela ação foi feita ou não, assim como na imagem abaixo:
Clicando em continuar o ambiente segue próxima pergunta.
Saiba mais sobre o passo a passo detalhado de como criar uma rotina
Chegando no fim, você pode enviar a rotina que todos os alunos serão atualizados em seus devidos aplicativos.
Gostou? Que tal checar outros artigos da nossa Base de Conhecimento?
Basta acessar base.proesc.com.
Até a próxima. 🚀💚
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