Como utilizar o Proesc Agenda no navegador?

Este artigo servirá para auxiliar a sua instituição a utilizar o nosso novo aplicativo Proesc Agenda do sistema Proesc.com pelo seu navegador

DISPONÍVEL PARA: usuários com perfil SECRETARIA, COORDENAÇÃO 

Nesse artigo vamos falar sobre:

• Como liberar o acesso
• Funcionalidades
• Cadastro de eventos no Calendário da Unidade
• Comunicados
• Financeiro
• Boletim
• Rotina escolar

Ficou interessado nessa novidade? CLIQUE AQUI e solicite um atendimento 

IMPORTANTE! O app do Proesc Agenda é exclusivamente para alunos e responsáveis, a instituição (funcionários) não terão acesso ao app, sendo seu uso exclusivamente pelo sistema Proesc.
 

Como liberar o acesso

Acesse o menu Secretária > Cadastro > Portal do Aluno

Saiba mais sobre o processo de liberação de acesso

*Certifique-se de que os e-mails do Aluno e do Responsável Financeiro são diferentes

Funcionalidades

Agenda de recados

Para criar uma nova mensagem, acesse o menu Proesc agenda > Coodenador > Agenda de Recados > Ver recados clique no botão Criar novo recado 

Observação ¹ : O envio de recados pode ser realizado por este ambiente pelos coordenadores, administradores ou professores. 

A nova agenda de recados também contempla filtros por status: sendo disponibilizados os filtros para exibir todos os recados, recados pendentes, respondidos e finalizados. 

Dando seguimento a criação de um novo recado, preencha as informações requeridas e clique em Enviar.

*Lembramos que é preciso que o destinatário esteja cadastrado no sistema

Para visualizar as mensagens enviadas e recebidas, siga no menu Proesc agenda > Coordenação > Agenda de Recados > Ver recados selecione o filtro Todos, para responder ao recado clique no botão Responder. 

A nova agenda introduz um fluxo organizado para gerenciar recados:  

• Pendente: Aguardando resposta da escola.
• Respondido: Resposta enviada pela escola (status alterado para Respondido pela escola).
• Finalizado: Conversa encerrada pela escola, sem novas interações.
• Recado enviado pela escola: Mensagem enviada 

Saiba mais sobre como utilizar a nova agenda de recados

Cadastro de eventos no Calendário da Unidade

Para cadastrar eventos você faz o caminho Pedagógico > Coordenação > Calendário da Unidade > Clicar em Novo no canto superior direito

Nesse ambiente você também consegue visualizar os eventos já cadastrados, Editar  e Excluir  

Saiba mais sobre como cadastrar eventos da unidade

Comunicados

É um espaço público para todos os recados da instituição, possibilitando interações com o informativo enviado entre instituição, aluno e responsáveis

Para acessar o mural e criar um comunicado, você fará o caminho:

Pedagógico > Coordenação > Mural de Comunicados > Clicar em Criar Novo Comunicado

No momento da criação do comunicado, é possível configurar diversas opções, como: incluir uma enquete, ativar notificações para os destinatários, permitir ou não comentários e, se necessário, adicionar uma cobrança por micropagamento vinculada à publicação.

 

 No ambiente de mural de comunicados ao clicar no ícone você consegue ver os comentários de outras pessoas na sua publicação e compartilhar novos comentários.
*Obs: Não é possível excluir um comentário feito, apenas excluir o Comunicado do Mural

No ícone de três pontos você consegue excluir o comunicado, e verificar os indicadores deste comunicado.

Após realizar uma publicação no mural de comunicados, a escola pode acompanhar o engajamento da postagem por meio dos indicadores disponíveis. Esses dados mostram, por exemplo, quantas pessoas visualizaram o comunicado, se houve comentários e quais interações foram feitas.

 

Saiba mais sobre o processo de criação de um comunicado

Saiba mais sobre o processo de criação de uma enquete

Saiba mais sobre como gerar uma cobrança em um comunicado

Financeiro

Para criar um débito de matrícula para um aluno dentro do sistema clique AQUI e siga os passos descritos

Boletim

Para visualizar o boletim que ficará disponível no aplicativo para visualização dos responsáveis, você pode fazer o caminho: Secretária > Matrícula > Lista de Matrículas > Filtrar o exercício e a turma desejados > Na coluna Comandos clique na lupa > Em seguida clique em Boletim (Notas)

Obs: caso o critério avaliativo da turma seja de habilidades o link exibe o relatório de habilidades

Rotina Escolar

Essa ferramenta tem por objetivo o controle do dia a dia dos alunos dentro da sua instituição de ensino

Para acessar você faz o caminho:

Menu Proesc Agenda > Rotina escolar (Se encontra no submenu Coodenador, Professor e Administrador)

Para criar uma nova rotina basta clicar em no canto superior direito da tela.

Aqui você terá o ambiente onde irá criar a rotina dos seus alunos.

Você pode escolher se deseja fazer uma rotina individual ou em lote.

Em seguida selecione o exercício e a turma

Para a rotina individual, você preencherá os campos como aparece na imagem abaixo:

Para a rotina em lote, haverão algumas perguntas para preencher por aluno se aquela ação foi feita ou não, assim como na imagem abaixo:

Clicando em continuar o ambiente segue próxima pergunta.

Saiba mais sobre o passo a passo detalhado de como criar uma rotina 

Chegando no fim, você pode enviar a rotina que todos os alunos serão atualizados em seus devidos aplicativos.

Gostou? Que tal checar outros artigos da nossa Base de Conhecimento?
Basta acessar base.proesc.com.

Até a próxima. 🚀💚