Use este artigo para conhecer e utilizar as funcionalidades do Proesc Agenda pelo sistema Proesc.
DISPONÍVEL PARA: perfis de SECRETARIA e COORDENAÇÃO
Importante: o aplicativo Proesc Agenda é exclusivo para alunos e responsáveis. Os funcionários da instituição acessam as funcionalidades pelo sistema Proesc, não pelo aplicativo.
Como liberar o acesso
1. Acesse Secretaria > Cadastro > Portal do Aluno e siga o processo de liberação.
Atenção: certifique-se de que o e-mail do aluno e o do responsável financeiro são diferentes.
Saiba mais sobre o processo de liberação de acesso
Agenda de recados
1. Para criar um novo recado, acesse Proesc Agenda > Coordenador > Agenda de Recados > Ver recados e clique em Criar novo recado. Preencha as informações e clique em Enviar.
Atenção: o destinatário precisa estar cadastrado no sistema para receber o recado.
2. Para visualizar e responder recados, acesse o mesmo caminho e selecione o filtro Todos. Clique em Responder para interagir. Os recados seguem o seguinte fluxo de status:
- Pendente: aguardando resposta da escola.
- Respondido: resposta enviada pela escola.
- Finalizado: conversa encerrada pela escola, sem novas interações.
- Recado enviado pela escola: mensagem enviada pela instituição.
Saiba mais sobre como utilizar a agenda de recados
Cadastro de eventos no Calendário da Unidade
1. Acesse Pedagógico > Coordenação > Calendário da Unidade e clique em Novo no canto superior direito. Neste ambiente também é possível editar e excluir
eventos já cadastrados.
Saiba mais sobre como cadastrar eventos da unidade
Comunicados
O mural de comunicados é um espaço público para envio de informes da instituição, com possibilidade de interação entre escola, alunos e responsáveis.
1. Acesse Pedagógico > Coordenação > Mural de Comunicados e clique em Criar Novo Comunicado. Durante a criação é possível incluir uma enquete, ativar notificações, permitir ou bloquear comentários e vincular uma cobrança por micropagamento.
2. Clique no ícone para visualizar e adicionar comentários à publicação. Para excluir o comunicado ou acompanhar seus indicadores, clique no ícone de três pontos
.
Atenção: não é possível excluir um comentário individual — apenas o comunicado completo pode ser removido do mural.
Saiba mais sobre o processo de criação de um comunicado
Saiba mais sobre o processo de criação de uma enquete
Saiba mais sobre como gerar uma cobrança em um comunicado
Financeiro
Para criar um débito de matrícula para um aluno, consulte o artigo Como criar um débito de matrícula e siga os passos descritos.
Boletim
Para visualizar o boletim disponível no aplicativo para os responsáveis, acesse Secretaria > Matrícula > Lista de Matrículas, aplique os filtros de Exercício e Turma, clique na lupa na coluna Comandos e selecione Boletim (Notas).
Atenção: se o critério avaliativo da turma for por habilidades, o link exibirá o relatório de habilidades em vez do boletim de notas.
Rotina Escolar
A Rotina Escolar permite registrar e acompanhar o dia a dia dos alunos na instituição.
1. Acesse Proesc Agenda > Rotina Escolar (disponível nos submenus Coordenador, Professor e Administrador).
2. Clique em no canto superior direito. Selecione se a rotina será individual ou em lote, depois informe o Exercício e a Turma.
3. Para a rotina individual, preencha os campos do aluno selecionado:
4. Para a rotina em lote, responda as perguntas por aluno indicando se cada ação foi realizada ou não. Clique em Continuar para avançar entre as perguntas.
Ao finalizar, envie a rotina — todos os alunos serão atualizados em seus respectivos aplicativos.
Saiba mais sobre o passo a passo detalhado de como criar uma rotina
Pronto! As principais funcionalidades do Proesc Agenda estão configuradas e disponíveis para uso.
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