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Este artigo é direcionado para a Secretaria Escolar da unidade ou para quem deseja conhecer as permissões que esse perfil possui.

Dica do suporte: Explore nossa base de artigos para conhecer mais sobre os menus e submenus disponíveis nesse perfil.

A secretaria é responsável por fazer matrículas, criar turmas, imprimir relatórios e editar os dados da unidade. Pode fazer alterações somente na unidade em que está cadastrada.

Menus disponíveis para Secretaria

Principal

• Menu inicial com o calendário, aniversariantes do mês e checklist de fim de ano.
• Podendo cadastrar um evento da unidade ou evento pessoal.

Módulos extras

• Agendar demonstração para contratação de módulos extras

Mensagem

• Nova mensagem: envio de mensagens para qualquer usuário.
• Recebidas: lista de mensagens recebidas.
• Enviadas: lista de mensagens enviadas.

Central de Ajuda

• Agenda do Consultor: Agendar uma reunião exclusiva com o agente responsável pela sua instituição relacionado a módulos extra, tickets e consultorias especializadas
• Parceiros Proesc: ambiente para você solicitar demonstração de diversos parceiros e integrações com o Proesc, como Educbank e Agenda Edu.
• Base de conhecimento: Manuais de apoio para utilizar o sistema e tirar dúvidas.
• Atualizações: lista de atualizações do sistema Proesc.com.
• Sugestão: fórum para registro de sugestões de melhoria do Proesc, lugar especialmente preparado para ouvirmos você.
• Acompanhar ticket: funcionalidade para verificar como está o processo do ticket.
• Ouvidoria: Caso não tenha conseguido entrar em contato, a ouvidoria vai te atender exclusivamente e buscar uma solução com setor responsável.
• Treinamento: vídeos e manuais de uso mediante treinamentos agendados ou via EaD ministrados por um consultor especializado, bem pessoal e humanizado.

Secretaria

Cadastro

• Lista de pessoas: criar, pesquisar, editar ou excluir cadastro de pessoas (alunos, responsáveis, funcionários, professores e fornecedores).
• Usuários: lista de usuários, podendo criar, ativar, editar ou excluí-los.
• Portal do aluno: criar acessos ao Portal do Aluno para o próprio aluno, pais e responsáveis.
• Atualização: ambiente para atualizar dados de e-mail e celular de comunicação duplicados ou em branco da unidade.

Turmas

• Lista de turmas: criar, editar ou excluir turmas.
• Vincular professores: ambiente de vinculação de professores as disciplinas de forma rápida, para acesso aos diários da turma.
• Disciplinas: adicionar disciplina, editar informações e excluir disciplinas da turma.
• Habilidades por turma: ambiente em que pode visualizar as habilidades cadastradas em cada turma
• Alteração de notas e faltas: ambiente em que pode visualizar as notas e faltas adicionadas pela secretaria nos diários ou definir a responsabilidade do lançamento de notas para o professor. Saiba mais 

Matrículas

• Lista de matrículas: visualizar, criar, editar, modificar situação de matrícula, excluir matrículas e visualizar relatórios de matrículas. 
• Rematrículas: ambiente para rematrículas individual e em lote. O usuário com perfil secretária pode realizar rematricula, desfazer rematrícula e verificar relatórios de rematrícula nesse ambiente.
• Transferências (só aparece quando há mais de uma unidade e está ativo nos menus adicionais do suporte): ambiente para enturmar alunos transferidos de outras unidades. Saiba mais 
• Histórico escolar: Visualizar, editar notas, carga horaria e frequência, adicionar etapas do curso, acesso aos comandos avançadas: recriar histórico, sincronizar histórico, carregar notas do sistema para o histórico, sincronizar disciplinas do sistema para o histórico.
• Requerimento (módulo extra): Ambiente para a instituição gerenciar os requerimentos realizados pelos alunos.
• Censo escolar: Configurar e editar dados do censo escolar da unidade, turmas, professores e alunos. 

Observação 1: caso o menu Requerimentos não esteja aparecendo, verifique com nossa equipe de suporte via Chat, se eles estão ativos para seu sistema.

Central de relatórios

• Relatório Gerais: emissão de relatórios por grupo de matrículas, turmas, cursos, exercícios e diários dos alunos.
• Pré-matrícula online: Acesso a relatórios como Relação geral de inscritos, gráficos com total de pré-matrículas e evolução de pré-matrículas e transferências online.
• Exercícios: Acesso a relatórios conforme o exercício selecionado, exemplo relatório relação de alunos.

Observação 2: caso sua instituição tenha contratado módulos adicionais e não está visualizando o menu, como Biblioteca ou Recursos Humanos, é necessário ter o perfil específico para esse acesso.

Pré-matrícula online

• Inscrições recebidas: ambiente onde as matrículas realizadas no portal chegam para a secretaria gerenciar, deferindo ou indeferindo.
• Informações de vagas: ambiente para a instituição gerencias as ofertas de vagas que ficará disponível no link do portal.
• Link do portal: link direto para o ambiente de inscrição e informações de vaga, permitindo os responsáveis realizar as inscrições.
• Configuração de inscrição: ambiente para gerenciar as fases de pré-matrículas que ficará disponível no link do portal.

Transporte (Módulo extra)

• Fornecedores: Visualizar fornecedores ou cadastrar novos fornecedores, editar dados do fornecedor, cadastrar frota de veículos, cadastrar motoristas. Saiba mais
• Rotas : Criar, visualizar, editar ou excluir rotas. Saiba mais 
• Beneficiários: Registrar um novo aluno como beneficiário e vinculá-lo a uma rota, editar ou excluir registro, pesquisar por aluno beneficiário do transporte.
• Relatórios: Visualização do relatório, relação de veículos de transporte, relação geral de beneficiários, e visualização do mapa com Street View  ferramenta integrada ao google maps. 

Alimentação escolar

Observação 3: caso o menu Alimentação escolar não esteja aparecendo, verifique com nossa equipe de suporte via Chat, se eles estão ativos para seu sistema.

• Cardápios: Permite Visualizar cardápios por mês, ou pesquisar um cardápio dentre os disponibilizados no ambiente.

Pronto! Agora você conhece todos os menus e submenus disponíveis para esse perfil no sistema Proesc.com!

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