Quais menus a Secretaria tem acesso?

Olá, tudo bem? Esperamos que sim.
Este artigo é direcionado para a Secretaria Escolar da unidade ou para quem deseja conhecer as permissões que esse perfil possui.

Dica do suporte: Explore nossa base de artigos para conhecer mais sobre os menus e submenus disponíveis nesse perfil.

A secretaria é responsável por fazer matrículas, criar turmas, imprimir relatórios e editar os dados da unidade. Pode fazer alterações somente na unidade em que está cadastrada.

Esse perfil tem acesso aos seguintes menus de acesso:

Principal

• Menu inicial com o calendário, aniversariantes do mês e checklist de fim de ano.

Suporte

• Parceiros Proesc: ambiente para você solicitar demonstração de diversos parceiros e integrações com o Proesc, como Educbank e Agenda Edu.
• Manuais de utilização: passo a passo de uso para utilizar o sistema e tirar dúvidas.
• Treinamento: vídeos e manuais de uso mediante treinamentos agendados ou via EaD ministrados por um consultor especializado, bem pessoal e humanizado.
• Atualizações: lista de atualizações do sistema Proesc.com.
• Sugestão: fórum para registro de sugestões de melhoria do Proesc, lugar especialmente preparado para ouvirmos você.
• Acompanhar ticket: funcionalidade para verificar como está o processo do ticket.
• Módulos Extras: Solicitação de módulos extras para adicionar na sua instituição.
• Ouvidoria: Caso não tenha conseguido entrar em contato, a ouvidoria vai te atender exclusivamente e buscar uma solução com setor responsável.

Mensagem

• Nova mensagem: envio de mensagens para qualquer usuário.
• Recebidas: lista de mensagens recebidas.
• Enviadas: lista de mensagens enviadas.

Cadastro

• Lista de pessoas: criar, pesquisar, editar ou excluir cadastro de pessoas (alunos, responsáveis, funcionários, professores e fornecedores).
• Usuários: lista de usuários, podendo criar, editar ou excluí-los.
• Portal do aluno: criar acessos ao Portal do Aluno para o próprio aluno, pais e responsáveis.
• Atualização: ambiente para atualizar dados de e-mail e celular de comunicação duplicados ou em branco da unidade.

Turmas

• Lista de turmas: criar, editar ou excluir turmas.
• Disciplinas: adicionar, editar informações e excluir disciplinas da turma.
• Habilidades por turma: adicionar, editar e excluir habilidades de disciplinas da turma.
• Alteração de notas e faltas: ambiente em que pode visualizar as notas e faltas adicionadas pela secretaria nos diários.

Matrículas

• Lista de matrículas: visualizar, criar, editar, excluir matrículas e visualizar relatórios de matrículas (com exceção dos relatórios financeiros, como CONTRATOS DE SERVIÇOS).
• Rematrículas: ambiente para rematrículas. Pode rematricular, desfazer e verificar relatórios de rematrícula nesse ambiente.
• Transferências (só aparece quando há mais de uma unidade e está ativo nos menus adicionais do suporte): ambiente para enturmar alunos transferidos de outras unidades.
• Histórico escolar: pode visualizar, editar, recriar histórico escolar.
• Requerimento (módulo extra): Ambiente para a instituição gerenciar os requerimentos realizados pelos alunos.
• Mais:
• Dispensa de disciplinas: pode adicionar, editar ou excluir motivos de dispensas nas disciplinas.
• Atividades extras: pode adicionar, editar ou excluir atividades extras para matrículas.

Central de relatórios

• Relatório Gerais: emissão de relatórios por grupo de matrículas, turmas, cursos, exercícios e diários dos alunos.
• Pré-matrícula online: 
• Coordenação:
• 1 - Relatórios por Diário: Ambiente para a coordenação gerenciar os diversos relatórios de diários como Resumo anual e ATA.
• Exercícios: relatórios de toda unidade ou entidade por exercício.

Observação 1: caso o menu de Ocorrências, Horários e Requerimentos não esteja aparecendo, verifique com nossa equipe de suporte via Chat, se eles estão ativos para seu sistema.

Observação 2: caso sua instituição tenha contratado módulos adicionais e não está visualizando o menu, como Biblioteca ou Recursos Humanos, é necessário ter o perfil específico para esse acesso.

Pré-matrícula online

• Inscrições recebidas: ambiente onde as matrículas realizadas no portal chegam para a secretaria gerenciar, deferindo ou indeferindo.
• Informações de vagas: ambiente para a instituição gerencias as ofertas de vagas que ficará disponível no link do portal.
• Link do portal: link direto para o ambiente de inscrição e informações de vaga, permitindo os responsáveis realizar as inscrições.
• Configuração de inscrição: ambiente para gerenciar as fases de pré-matrículas que ficará disponível no link do portal.

Pronto! Agora você conhece todos os menus e submenus disponíveis para esse perfil no sistema Proesc.com!

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Até a próxima 🚀💚