Os tópicos abordados nesse artigo são:

• Por que criar uma nova unidade?
• Como criar uma nova unidade?
• Informações adicionais

Por que criar uma nova unidade?

Existem alguns motivos comuns pelos quais as instituições de ensino criam uma nova unidade dentro do Proesc, como por exemplo:

• Expansão da instituição para outro bairro, município ou estado;
• Divisão de turmas por modalidade de ensino; 
• Divisão de turmas por CNPJ; e
• Divisão de turmas por conta bancária.

Independente do motivo pelo qual você gostaria de criar nova(s) unidade(s), já respondemos alguns pontos de dúvida que geralmente surgem:

• Não existe cobrança adicional por cada unidade criada no Proesc (exceto em casos específicos em que o cliente deseja total separação de cadastro de pessoas; e relatórios pedagógicos e financeiros);
• Os usuários são cadastrados por unidade, ou seja, cada usuário só terá acesso à criação e edição de registros na unidade em que está cadastrado;
• Os usuários têm acesso aos relatórios pedagógicos e financeiros de todas unidades (claro, de acordo com o perfil de usuário liberado);

Como criar uma nova unidade?

Esta opção está disponível somente para o perfil de usuário Administrador da Entidade.

1. Entre no menu Configurações, submenu Administração, opção Unidades;

2. Clique no botão ;

3. Preencha todos os seguintes campos obrigatórios:

• Inserir logomarca (Tamanho da logo: 500px por 500px);
• Nome da unidade;
• Zona;
• CNPJ;
• E-mail de comunicação da instituição
• Endereço completo (CEP, endereço, número, bairro, país, UF, estado e cidade);
• Responsável financeiro (o aluno pode ser o próprio responsável?);
• Tipo de unidade (pública ou particular); e
• Tipo de cabeçalho da unidade;

4. Clique em  para finalizar.

Pronto, a nova unidade está criada! Mas ainda é necessário fazer alguns procedimentos (clicando em cima de cada um você pode abrir artigo com o passo a passo):

5. Solicitar à equipe Proesc para criar o seu usuário na nova unidade, pois, neste momento, você ainda não poderá acessá-la, já que não possui usuário criado nela;

6. Após já ter o seu acesso à nova unidade, crie os usuários das pessoas que também irão acessá-la;

7. Solicitar que à equipe Proesc para configurar a conta bancária da instituição;

8. Criar as turmas desta nova unidade;

Informações adicionais

Por último, a seguir estão listadas os campos e informações que são comuns entre todas unidades, ou seja, você não precisa criar novamente:

• Pessoas cadastradas: o cadastro é único, ou seja, não é necessário fazer o cadastro de uma pessoa várias vezes;
• Exercícios;
• Cursos (ex.: Enfermagem, Ensino Médio etc);
• Etapas (módulo, série, unidade);
• Matrizes (disciplinas, carga horária, ementa);
• Turnos (manhã, tarde, noite, integral);
• Relatórios financeiros (existe o filtro de unidade dentro do relatório).

Caso tenha alguma dúvida adicional, deixe sua mensagem no nosso e-mail contato@proesc.com.