Se sua instituição ainda não utiliza IUGU, mas deseja utilizar as facilidades do rematricula, aqui está um tutorial para você. Através deste módulo, é possível realizar a rematrícula em lote dos alunos com todos os débitos configurados, otimizando o processo de criação financeira no sistema e disponibilizando uma trilha de aceite do contrato e atualização cadastral para o responsável;
Para dar continuidade no procedimento, é necessário previamente ter configurado o plano de pagamento! O passo a passo para essa configuração está disponível no artigo: https://proesc.zendesk.com/hc/pt-br/articles/360055107514-Como-criar-um-Plano-de-Pagamento-
Após a configuração financeira, basta efetuar normalmente o procedimento de rematrícula detalhado no artigo "Como Realizar Rematrícula?", pelo menu de Matrículas > Rematrículas. Você pode fazer a seleção individualmente de um aluno ou de vários alunos que deseja rematricular.
Após isso, ao pressionar o botão 
para efetivar a rematrícula do aluno, você poderá escolher qual é a Turma e Plano de Pagamento que deseja aplicar:
Importante! Caso não apareça nenhuma opção de plano de pagamento pra você selecionar, significa que você ainda não configurou nenhum plano de pagamento para essa etapa!
Você pode verificar no artigo: Como criar um plano de pagamento? Todo o passo a passo necessário para continuar o procedimento de rematrícula.
Após selecionar a turma e o plano de pagamento, você pode apertar no botão 
para rematricular o(s) alunos;
Dessa forma, os débitos configurados nesse plano de pagamento serão gerados para o aluno após a rematrícula, conforme você consegue visualizar pelo financeiro do aluno:
Após isso, você deve realizar o procedimento de geração de arquivo de remessa e registro da primeira mensalidade para todos os alunos rematriculados, em caso de dúvidas, consulte o artigo “Como gerar uma remessa?
Com as remessas geradas e seus boletos já registrados, você tem duas opções que ficam a sua escolha:
1. Já imprimir e enviar esses boletos aos responsáveis;
2. Enviar a trilha online de pagamentos onde os responsáveis terão o termo de aceite (contrato) online + o boleto da primeira parcela do débito gerado.
ENVIO DA TRILHA ONLINE:
No Menu de Matrículas> Rematrículas, selecione o exercício atual, turma e em seguida clique em 
.
Ao clicar em Enviar trilha, será enviado um e-mail com a trilha online para todos os responsáveis financeiros dos alunos com rematrícula confirmada.
Alunos que você ainda não clicou em rematricular, não serão disparados e-mails para seus respectivos responsáveis financeiros.
Após isso, o responsável financeiro receberá um link pelo e-mail onde poderá realizar a atualização cadastral e obter acesso ao termo de aceite da instituição, bem como ao primeiro boleto disponibilizado para pagamento para confirmar a matrícula, por meio de uma trilha cadastral :)
O passo a passo sobre como o responsável financeiro deve preencher essa trilha está disponibilizado no artigo: https://proesc.zendesk.com/hc/pt-br/articles/360055340074
Pronto! Agora você já sabe como realizar a rematrícula de um ou mais alunos!
Esperamos ter ajudado você com esse artigo! :)
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.