Como configurar documentos personalizados com o Prodocs

DISPONÍVEL PARA: perfil de Configuração

Como acessar o ambiente

1. Acesse Configurações > Acadêmico > Configurações de documentos.
   

Como inserir tags no documento

1. Em Configuração de documentos, clique em . Na coluna à direita, consulte as tags disponíveis, copie as desejadas e cole no seu documento antes de inserir no sistema.
   
   Atenção: as tags precisam ser inseridas no documento antes de carregá-lo. Somente assim as informações serão preenchidas automaticamente na emissão.

Como carregar o modelo

1. Com as tags já inseridas no arquivo, clique em no canto superior direito.
2. Preencha o Nome do relatório, selecione o Modelo do Relatório (contrato, declaração etc.), informe a Unidade e o Exercício. Os campos Curso e Etapa são opcionais — use apenas se quiser vincular o documento a uma turma específica. Envie o arquivo no formato .docx no campo Anexo.
   

Como imprimir o documento

1. Acesse Secretaria > Matrículas > Lista de matrículas. Aplique os filtros de Exercício e Turma, clique na lupa de relatórios ao lado do aluno e localize o modelo inserido.
2. Abra o documento e clique no ícone de impressão para gerar o PDF.
   
   

Como editar, excluir ou baixar um modelo

1. Em Configuração de documentos, localize o modelo na lista e use os ícones da coluna Comandos:
   
   • Editar — altera o anexo, o nome ou o modelo de relatório. O arquivo precisa estar em .docx.
   • Excluir — remove o modelo do sistema.
   • Baixar — faz o download do arquivo original para edição.