Como inserir/editar modelos de documentos em Configurações de documentos (Prodocs)

DISPONÍVEL PARA: perfil de Configuração

Como acessar o ambiente

1. Acesse Configurações > Acadêmico > Configurações de documentos.
   

Criar novo modelo ou modificar modelo existente?

Ao acessar o ambiente, você encontra duas funções: Criar novo modelo e Modificar modelo existente.

Se você deseja inserir um dos documentos abaixo com o texto do corpo diferente, utilize a função Modificar modelo existente:

• Contrato de serviços
• Contrato de serviços de novos alunos
• Declaração escolar
• Solicitação de transferência
• Comprovante de matrícula
• Atestado de conclusão
• Termo de autorização para uso de imagem
• Termo de responsabilidade de acompanhamento
• Ficha de matrícula
• Declaração de estágio
• Termo de ciência

Utilizando um modelo como exemplo, vamos supor que você deseja alterar o Contrato de Serviço:

1. Clique em Modificar modelo existente.
2. Insira o Nome do relatório (exemplo: "Contrato de Serviço 2026").
3. Escolha o Modelo do RelatórioContrato de Serviço. Isso vincula o modelo atual, fazendo o sistema reconhecer o documento correto.
4. Preencha os campos Unidade, Curso, Etapa e Exercício apenas se quiser que o documento fique exclusivo para alguma dessas opções. Exemplo: quero que esse contrato seja exclusivo da unidade X, somente para o curso Ensino Fundamental, somente para o 1º Ano, somente no ano de 2026.
5. Anexe o modelo do documento no formato .doc, na versão de 2007 ou superior.

Como inserir tags no documento

1. Em Configuração de documentos, clique em . Na coluna à direita, consulte as tags disponíveis, copie as desejadas e cole no seu documento antes de inserir no sistema.
   
   Atenção: as tags precisam ser inseridas no documento antes de carregá-lo. Somente assim as informações serão preenchidas automaticamente na emissão.

Como carregar o modelo

1. Com as tags já inseridas no arquivo, clique em no canto superior direito.
2. Preencha o Nome do relatório, selecione o Modelo do Relatório (contrato, declaração etc.), informe a Unidade e o Exercício. Os campos Curso e Etapa são opcionais — use apenas se quiser vincular o documento a uma turma específica. Envie o arquivo no formato .docx no campo Anexo.
   

Como imprimir o documento

1. Acesse Secretaria > Matrículas > Lista de matrículas. Aplique os filtros de Exercício e Turma, clique na lupa de relatórios ao lado do aluno e localize o modelo inserido.
2. Abra o documento e clique no ícone de impressão para gerar o PDF.
   
   

Como editar, excluir ou baixar um modelo

1. Em Configuração de documentos, localize o modelo na lista e use os ícones da coluna Comandos:
   
   • Editar — altera o anexo, o nome ou o modelo de relatório. O arquivo precisa estar em .docx.
   • Excluir — remove o modelo do sistema.
   • Baixar — faz o download do arquivo original para edição.