No gerenciamento financeiro escolar, o controle detalhado das despesas e recebimentos é essencial para garantir uma administração eficiente e transparente. Uma das ferramentas mais úteis nesse processo é o rateio por centro de custo, que permite distribuir valores entre diferentes setores da instituição — facilitando a análise do desempenho financeiro de cada área.
Pensando nisso, o sistema Proesc oferece funcionalidades específicas para aplicar o rateio de forma prática e precisa, integrando essa estratégia diretamente à rotina de lançamentos financeiros. Neste artigo, você vai entender o que é o rateio por centro de custo, porque utilizá-lo e como configurá-lo corretamente no Proesc, tanto em despesas quanto em recebimentos.
Nesse artigo vamos falar sobre:
Requisitos Prévios
Para utilizar a funcionalidade de Rateio de Centro de custo, é necessário:
- Ativação do módulo: Essa funcionalidade requer que o módulo Despesas e Recebimentos esteja ativo. Caso o módulo ainda não esteja ativo, solicite a ativação ao seu implantador ou ao time de suporte.
- Permissões de acesso: O usuário que realiza o envio de documentos deve possuir perfil com permissão para acessar e utilizar a funcionalidade. Neste caso o perfil é FINANCEIRO ou ADMINISTRADOR DA ENTIDADE.
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Configuração do centro de custo: Dentro das configurações da unidade, o centro de custo avançado deve também estar ativo e criado. Saiba mais
Como criar um novo rateio de centro de custo?
1. Acesse o menu Financeiro submenu Despesas e recebimentos
2. Clique na aba da categoria de despesa que deseja registrar, neste exemplo utilizaremos a aba de Despesas variáveis, em seguida clique no botão Adicionar despesa.
3. Selecione o Centro de Custo (opcional) previamente criado ao qual essa despesa será relacionada. Em seguida, preencha os campos: conta bancária, data de vencimento, data de competência, categoria, descrição, valor e pago a.
Se a despesa for recorrente, marque a opção "Este lançamento é recorrente?" e informe a quantidade de parcelas.
Para distribuir a despesa entre diferentes centros de custo, marque a opção "Fazer rateio por centro de custo".
4. Para realizar a distribuição entre os centros de custo, é importante ressaltar que o rateio deve ser feito com base em 100% do valor da despesa.
Ou seja, ao definir dois centros de custo, é necessário que a soma dos percentuais seja exatamente 100% — por exemplo: 50% para cada, ou 70% para um e 30% para o outro.
Caso a soma ultrapasse 100% (ex.: 80% + 30%), o sistema não permitirá o rateio, pois excede o valor total permitido para a distribuição.
5. Dando continuidade no processo de rateio selecione o primeiro centro de custo e clique no botão adicionar, em seguida selecione o segundo centro de custo e clique novamente no botão adicionar.
Divida o percentual que cada centro de custo deve obter sobre o valor.
Caso a despesa já tenha sido paga marque a opção despesa paga, nesse caso como ainda não foi paga neste exemplo vamos somente clicar em Salvar.
Prontinho, você finalizou o artigo Como utilizar o rateio de centro de custo? Parabéns😊.
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Até a próxima 🚀💚
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