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Nesse artigo, você aprenderá como realizar matrículas! Esse é um procedimento padrão usado para cadastrar um novo aluno em uma turma no sistema.
Neste artigo você aprenderá:
Observação: Caso você precise fazer a REMATRÍCULA de vários alunos de uma vez, você pode verificar o passo a passo disponível sobre o procedimento de rematricula clicando aqui
Localizando o aluno
1 - Primeiramente, é necessário acessar ao menu de Matrículas > submenu Lista de Matrículas
2 - Após isso, clique no botão localizado no canto superior direito da tela:
Observação: Além do caminho citado por Matrículas > Lista de matrículas, também é possível realizar a matrícula diretamente pelo menu de Cadastro!
No menu de Cadastro > Lista de pessoas, pesquise o nome do aluno e aperte a opção de alterar o registro da coluna "Comandos". Após isso, selecione a aba de matrículas e aperte o botão
3 - Faça os filtros de exercício e turma, onde você deseja matricular o aluno!
4 - Em seguida, faça a busca do nome do aluno que você deseja matricular, no campo correspondente.
Importante: Caso o aluno não conste na sua busca, basta clicar no botão , preencher os dados de cadastro obrigatório do mesmo no sistema e clicar no botão
.
Matriculando o aluno
Assim que localizar e selecionar o aluno, você pode dar continuidade no preenchimento das informações refentes a matrícula dele!
Obrigatoriamente, é necessário escolher o Tipo de Matrícula do Aluno (se é uma matrícula regular, de dependência, complementar…) e a Situação Atual de matrícula, como, por exemplo, "Cursando".
Os demais campos não são obrigatórios para completar a matrícula, mas possuem as seguintes finalidades:
- Data Matrícula: É um campo preenchido automaticamente que informa a data em que foi feita a matrícula do aluno, para um controle interno da instituição.
- Matrícula Suplementar: Essa opção pode ser marcada em casos de alunos com matrículas suplementares, ou seja, que foram matriculados na turma após o início do período letivo. Todos os alunos com essa opção selecionada ficam por último na listagem de alunos.
Logo abaixo você deve selecionar as disciplinas que NÃO serão cursadas pelo aluno, apenas caso houver uma disciplina que o aluno não for cursar.
Finalizado esse procedimento, basta clicar no botão e passar para a criação de financeiro do aluno!
Observação: Caso você queira terminar a matrícula do aluno e não seguir com a criação do financeiro, mas sim em seguida iniciar a criação da matrícula de outro aluno, você pode salvar clicando na opção de . Dessa forma, automaticamente a matrícula prévia é salva na turma e você é redirecionado para criar uma nova matrícula e pode posteriormente realizar a criação do financeiro dos alunos, caso necessário.
Atualmente também temos disponível o seguinte tutorial em vídeo sobre como realizar a matrícula de um aluno.
Importante: Ao salvar uma matrícula no qual o aluno possui o campo de e-mail de comunicação preenchido no cadastro, o acesso ao portal com a senha padrão será criado automaticamente! Caso o aluno não possua o e-mail preenchido, mas sim o CPF, o acesso será criado automaticamente com CPF e senha padrão. Para mais informações em relação ao acesso, você pode verificar o artigo: Como liberar o acesso ao portal do aluno?
Criando o Financeiro do aluno
Assim que apertar o botão e concluir a matrícula do aluno, você será automaticamente redirecionado para o menu de criação do financeiro do aluno, onde você pode preencher todas as informações financeiras e gerar o débito referente a mensalidade! O passo a passo detalhado para esse procedimento está disponível no artigo: Como gerar um débito de matrícula?
Importante: Caso você tenha matriculado um aluno por ENGANO na turma incorreta, você pode realizar o procedimento de MOVER o aluno, que está detalhado no artigo: Como mover um aluno para uma nova turma?
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- Como mover um aluno para uma nova turma?
- Como gerar um débito de matrícula?
- Como liberar o acesso ao portal do aluno?
- Como fazer a rematrícula dos alunos
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Até a próxima 🚀💚
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