Olá, tudo bem? Esperamos que sim!
Este artigo tem por objetivo auxiliar você em como rematricular alunos utilizando plano de pagamento
Para realizar esse processo alguns passos precisam ser previamente estabelecidos, irei abordar aqui cada um deles:
1º Configurar Exercício
Ao criar um exercício é de fundamental importância que ele esteja configurado que o próximo exercício preenchido, primeiro é necessário criar o próximo exercício irei usar como exemplo o ano de 2023 para rematricular o aluno de 2022.
Para criar um exercício pode ir em Configuração > Administração > Exercício e clicar no botão
apos isso no exercício atual é necessário preencher o campo do próximo exercício que vai ser esse que você criou como aqui no exemplo sendo 2023
Apos isso você realizou primeira etapa do processo. Parabéns 💚
2º Criando um serviço
O que são serviços?
Caso você tenha ficado em dúvida sobre o que seria um serviço, são os diversos serviços financeiros da instituição necessários para a rematrícula de um aluno, como, por exemplo: mensalidade, material didático e a taxa de matrícula.
Para criar um serviço é necessário ir em Configuração > Financeiro > Serviços e clicar no botão "Novo"
Apos preencher todos os campos
Nome do Serviço: Nesse campo, você deve informar a descrição do seu tipo de serviço.
Dica do suporte: para melhor organização, recomendamos que você faça uma descrição conforme os serviços que a instituição oferece. Por exemplo, se você for fazer um serviço de mensalidades visando as rematrículas de 2021 para os alunos do ensino fundamental II, uma descrição que você pode colocar é:ANUIDADE ENSINO FUNDAMENTAL II 2021.
Tipo de débito: selecione aqui o tipo de débito do serviço que você está criando, por exemplo, se você estiver criando um serviço de anuidade, deve selecionar o tipo MATRÍCULA, se está criando um serviço de material didático, deve criar com um débito do tipo MATERIAL ou LIVROS.
Valor total do serviço/anuidade: adicione o valor total do serviço que você está criando, no exemplo da anuidade, poderia ser o valor de R$8.000.
Desconto até o vencimento: insira aqui o valor de desconto (caso haja) em real R$ ou percentual % para cada parcela do serviço.
Quantidade de parcelamento padrão: selecione a quantidade de parcelamentos que este serviço terá, como, por exemplo, 12 parcelas.
Vencimento da 1ª Parcela: selecione aqui quando começa a cobrança da primeira parcela.
Ativa a matrícula?: se sua instituição considera o pagamento da primeira parcela do serviço como uma confirmação para matrículas que estão com status 'aguardando confirmação'.
Ativo?:se este campo estiver marcado, o serviço estará ativo e disponível para ser selecionado no momento que você estiver criando Planos de Pagamento. Se estiver desmarcado, estará indisponível para a criação de Planos de Pagamento com este serviço. É uma espécie de arquivamento do serviço.
Depois que todas essas informações forem preenchidas, basta apertar o botão
e o serviço será criado no sistema!
3º Plano de pagamento
Com serviço criado já podemos criar o plano de pagamento e colocar esses serviços, para criar um novo plano de pagamento é necessário ir em Configuração > Financeiro > Plano de pagamentos
Preenchendo os campos para criação
Descrição: Nesse campo, você deve informar a descrição do seu plano de pagamento
Dica do suporte: para melhor organização, recomendamos que você faça uma descrição conforme os serviços e o direcionamento do seu plano de pagamento. Por exemplo, se você for planear de pagamento visando as rematrículas de 2021 para os alunos do 1° ano do ensino fundamental, com os serviços de mensalidade e o material, uma descrição que você pode colocar é: 1° ANO - ENSINO FUNDAMENTAL 2022 - MENSALIDADE + MATERIAL.
Exercício, Curso e Etapa: Você deve selecionar para qual exercício, curso e etapa esse plano de pagamento poderá ser aplicado durante a rematrícula. Conforme o exemplo abaixo, ao realizar a rematrícula de um aluno para uma turma da etapa 1° ano, esse plano de pagamento ficará disponível.
Múltiplas etapas: Agora você pode adicionar mais de uma etapa ao criar um plano de pagamento facilitando o seu processo de criação
Serviços: Nesse campo você vai escolher quais serviços serão configurados para esse plano de pagamento.
Assim, durante o ato de rematrícula dos alunos, ao selecionar esse plano de pagamento os débitos referentes aos serviços informados já serão gerados para os alunos rematriculados.
Nesse exemplo, quero criar um plano de pagamento utilizando os serviços referentes a MENSALIDADE e ao MATERIAL 2022. Logo, ao realizar a rematrícula dos alunos, os débitos de MENSALIDADE e MATERIAL, conforme a configuração feita, já serão gerados para os alunos rematriculados ;)
Data de início: Nesse campo, você deve informar a partir de que data esse plano de pagamento vai poder ser utilizado. Você também deve marcar a opção "Ativo?" para que o plano de pagamento fique ativado no sistema.
Depois que todos essas informações forem preenchidas, basta apertar o botão 
e o plano de pagamento será criado no sistema! \o/
Utilizando o plano de pagamento
O plano de pagamento criado poderá ser utilizado durante o ato de rematrícula no sistema, pelo menu de Matrículas > Rematrículas, para gerar os débitos dos alunos conforme o plano de pagamento selecionado. Para mais detalhes sobre o uso do plano de pagamento durante a rematrícula, você pode verificar o nosso artigo Como fazer rematrícula?
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Até a próxima 
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