Como enviar boletos por e-mail?

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Este artigo tem por objetivo auxiliar você em como enviar boletos para o e-mail dos responsáveis financeiros de sua instituição pelo sistema Proesc.com.

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Os tópicos abordados nesse artigo são:

• Enviar e-mail de cobrança - Consultar Débito
• Enviar e-mail de cobrança - Setor de Cobrança

Você pode enviar os boletos dos alunos para o responsável financeiro pelo WhatsApp ou por E-mail. Para aprender a enviar por E-mail, continue lendo este artigo. 

Enviar e-mail de cobrança - Consultar Débito

Acesse o menu lateral FINANCEIRO > submenu Meu caixa:

Na aba 'Consultar débitos', na caixa de pesquisa, pesquise pelo nome do aluno, nome do responsável financeiro, requerimento ou código de barras. Em seguida, clique em Pesquisar:

Encontrado as parcelas, clique no botão do ícone azul de 'avião de papel' da parcela para enviar o e-mail:

Observação 1: só é possível enviar e-mail das parcelas com status 'EM ABERTO' ou 'VENCIDA', ou seja, as parcelas que já estão pagas e/ou negociadas não são possíveis enviar o e-mail de cobrança.

Na tela que abrir, siga a instrução de verificar o conteúdo do e-mail e apagar a linha antes de enviá-lo. Ao finalizar, clique em 

Atenção! Só é possível editar o e-mail nessa aba, os e-mails de cobranças/lembretes automáticos não são editáveis!

Observação 2: caso as parcelas não tenham boleto criado, é necessário primeiro criá-los. Ou, caso contrário, enviará somente o e-mail de cobrança sem link do boleto.

Enviar e-mail de cobrança - Setor de Cobrança

Esse mesmo procedimento também pode ser feito pela aba de setor de cobrança:

Basta seguir esses passos:

1. Menu lateral FINANCEIRO;

2. Submenu Meu Caixa;

3. Aba Setor de Cobrança;

4. Clique no número que fica na coluna 'Qtd de parcelas' e aparecerá os débitos detalhados.

Em seguida, basta clicar no botão da coluna ações (ícone de avião de papel)

Pronto! Você aprendeu como enviar boletos para o e-mail dos responsáveis financeiros de sua instituição pelo sistema Proesc.com!

Dica do suporte: ah! Uma vez e-mail enviado, o mesmo não é possível de cancelar o envio, pois não se tem controle da caixa de e-mail de outros usuários!

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