Siga este checklist para preparar as matrículas e rematrículas do próximo ano letivo de forma simples e organizada.
Criação e configuração do novo exercício
Primeiro, crie o novo exercício. Veja como no artigo Como criar exercícios.
IMPORTANTE! Antes de criar as turmas, revise as etapas e a matriz curricular dos cursos. Se houver mudanças de um ano para o outro — carga horária, disciplinas, habilidades — faça os ajustes antes de criar as novas turmas, para garantir que elas sejam geradas com a configuração correta.
Relembre como configurar ou atualizar cursos e etapas:
Relembre como configurar ou atualizar matrizes e habilidades:
Em seguida, crie as novas turmas. Veja como no artigo Criar turmas no novo exercício.
Se a instituição tiver contratado o módulo de Pré-matrícula Online, configure-o pelo artigo Como configurar o Portal de Pré-Matrícula Online.
IMPORTANTE! Os procedimentos acima são obrigatórios para dar andamento às matrículas do novo exercício, com exceção da configuração do Portal de Pré-Matrícula Online, que é um módulo contratado à parte.
Configuração de Pré-matrícula com envio de Trilha
Veja como no artigo Como configurar Trilha de Matrícula e Rematrícula.
Rematrícula e criação de novas matrículas
Primeiro, atualize os dados cadastrais dos alunos. Se houver troca de responsável financeiro, veja como no artigo Como modificar o responsável financeiro de um aluno.
Em seguida, faça as rematrículas dos alunos que permanecerão e as matrículas de novos alunos:
Por fim, disponibilize o acesso dos alunos ao Portal do Aluno. Veja como no artigo Como disponibilizar acesso ao Portal do Aluno.
IMPORTANTE! Esses procedimentos são necessários para que seja possível lançar notas, aulas, faltas e atividades dos alunos nos diários do novo exercício.
Manual de Matrículas e Rematrículas para Pais e Responsáveis
Clique aqui para baixar o manual.
Pronto! Agora você tem o passo a passo completo para matrículas e rematrículas do novo exercício.
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