Veja como usar o Meu Caixa na sua instituição: abrir e fechar caixa, lançar débitos avulsos e saídas, consultar débitos, ver relatórios de matrícula, rastrear pagamentos e acompanhar cobranças.
DISPONÍVEL PARA: perfis de FINANCEIRO, OPERADOR FINANCEIRO, AUXILIAR FINANCEIRO ou GESTOR DE INADIMPLÊNCIA
Tópicos deste artigo:
- Abertura do caixa
- Dados do caixa
- Consultar débitos
- Relatórios de matrícula
- Saídas
- Rastreio
- Setor de cobranças
Abertura do caixa
Antes de qualquer outra ação nesse ambiente, é preciso abrir o caixa clicando em
Preencha o campo Valor de abertura — o único campo editável na maioria dos casos — com o valor real que o caixa da instituição tem naquele momento. Esse valor vira o saldo inicial do caixa, usado como base para todo o acompanhamento posterior.
Se a sua instituição tiver mais de uma unidade, também aparece a opção de abrir o caixa em todas as unidades de uma vez.
Dados do caixa
Depois de abrir o caixa, você tem estas opções:
-
lança um débito avulso. Saiba mais.
-
registra uma saída do caixa. Saiba mais.
-
cria um requerimento. Saiba mais.
-
abre o relatório de fechamento de caixa. Saiba mais.
-
abre o relatório de Fluxo de Caixas. Saiba mais.
- Fechar Caixa: encerra o caixa do dia.
Consultar débitos
Nessa aba, você consulta todos os débitos de um aluno pesquisando pelo nome, CPF ou RA.
Relatórios de matrícula
Nessa aba, você visualiza todos os relatórios vinculados ao débito de matrícula do aluno. Saiba mais.
Saídas
Nessa aba, você reimprime o recibo das últimas saídas lançadas pelo caixa.
Rastreio
Nessa aba, você rastreia parcelas de diversas formas. Saiba mais.
Observação: essa aba só aparece para o perfil FINANCEIRO — mesmo os outros perfis com acesso ao Meu Caixa (Operador Financeiro, Auxiliar Financeiro, Gestor de Inadimplência) não a veem.
Setor de Cobranças
Nessa aba, você acompanha os inadimplentes e o histórico de cobranças realizadas.
Pronto! Agora você conhece todos os ambientes do Meu Caixa.
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